在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在应对业务快速发展的风浪时,显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,如同绳索一般束缚着企业前进的脚步,严重制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的解决方案和技术,助力企业冲破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,布满了荆棘与坎坷。多系统林立的局面,使得企业的数据如同散落在各地的珍珠,难以串联成美丽的项链。操作体验差、合规难,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同阴霾一般笼罩着企业。
集团型公司的支出像繁星般散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在业务成本管控方面,仿佛陷入了一片迷雾之中,难以找到清晰的方向。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护,多系统应用信息流转依靠人工,如同在古老的驿站传递信件,效率低下。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境,报销场景如同繁星点点,数据量如同浩瀚的海洋。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建造城堡,困难重重,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理传统、协同效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一把开启财务数智化大门的智慧之钥,那就是全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一个强大的武器库,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多精良的“武器”。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同潺潺的溪流,顺畅地互通起来。无需报销解决方案的推出,如同一场革命,颠覆了传统商旅出行和报销流程,实现了消费即合规,财务统一对账结算,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的合同管理更加清晰、透明。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,让发票管理更加安全、可靠。自动生成凭证功能,减少了财务手工操作,如同给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的事情。
核心功能亮点:合思的卓越利器
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无需报销:差旅管理规范的高效之道
合思的无需报销功能,是差旅管理规范的一把高效利器。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同被一条无形的绳索牵引,受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场流畅的舞蹈,让差旅报销变得轻松、愉快。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的各个系统之间能够像亲密的伙伴一样,紧密协作,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准把控企业开支
预算管控是合思解决方案的重要一环,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,流程如同顺畅的河流,默认继续审批;超预算时,如同响起的警报声,提交实时预警。这让企业能够精准地把控开支,避免不必要的浪费。 -
对公付款:合同管理的智慧之法
合思的对公付款功能,通过合同管理台账实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同在浩如烟海的信息中快速找到宝藏,让企业的对公付款管理更加智慧、高效。 -
发票智能校验:保障发票安全可靠
发票智能校验功能是合思的一项重要保障,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位专业的鉴定师,能够准确地识别发票的真伪和信息,保障企业的发票管理安全可靠。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,如同一位智能助手,自动生成财务凭证。这让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
用户收益:合思方案的丰硕果实
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员工:差旅体验大幅提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了差旅体验的大幅提升。报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从缓慢的蜗牛变成了快速奔跑的骏马。动力源员工报销周期缩短3周,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感如同花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,让员工的差旅报销变得更加轻松、愉快。 -
财务:工作效率与合规性双提升
财务人员是合思解决方案的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同给财务部门减轻了沉重的负担。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省精力做更有价值的工作,如同从黑暗的隧道走向光明的大道。 -
管理:全程管控与决策支持
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:合思方案的广泛应用
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商旅出行:差旅管理规范的典范
在商旅出行场景中,合思展现了差旅管理规范的典范。员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,实现了无需报销,财务统一结算。这让企业的商旅出行管理更加规范、高效,减少了不必要的开支和风险。 -
销售费用管理:精准管控费用支出
合思在销售费用管理方面,能够对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。如同给企业的销售费用加上了一道精准的防线,让企业的销售费用管理更加科学、合理。 -
预算管控:保障企业预算执行
通过跨系统预算管理,合思实现了申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控和预警。这让企业的预算管理更加严格、有效,保障了企业预算的顺利执行。 -
系统集成:实现企业数据互通
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,合思实现了数据互通,提高了工作效率。如同将企业内部的各个部门连接成一个紧密的网络,让信息能够快速、准确地传递,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思方案的有力见证
众多企业的成功案例,是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的有力见证。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、合理。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加规范、可靠。
在众多企业的成功实践中,合思财务数智化解决方案展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现差旅管理规范,不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化之旅!