在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证的数字化变革已然成为不可阻挡的趋势。然而,企事业单位在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,严重阻碍了会计数字化转型的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了破局之策。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
在会计入账的过程中,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的尴尬局面。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟。员工对电子凭证相关政策认知不足,导致企业存在合规风险,报销流程远远滞后于政策的更新步伐。
绿皮书领航:开启数智化新征程
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位、深层次的财务数智化服务。该方案如同指南针,为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指明了方向。
功能大观:平台实力铸就卓越体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
平台还具备移动端应用,让企业财务管理随时随地轻松掌控;支持多语言,满足国际化业务需求;注重安全隐私保护,为企业数据安全保驾护航。此外,它能与其他系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的高效流通。
核心亮点:全场景覆盖与数据创新
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能在合思的平台上得到完美整合。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思的解决方案可推动企业实现无需报销的理想状态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思创新性地将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
价值体现:降本增效与可持续发展
合思的差旅费用管理方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的方案能帮助企业降低成本、提高效率,增强市场竞争力。同时,践行ESG理念,推动可持续发展,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
典型场景:全流程管理无缝衔接
合思的差旅费用管理方案适用于多种典型场景,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。在这些场景中,能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。
以商旅线上订购为例,员工可以在平台上轻松完成机票、酒店的预订,系统自动采集发票信息,进行审核对账,实现资金结算和档案归档。整个过程高效便捷,大大提高了工作效率。
成功案例:实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌在发展过程中,面临着财务流程繁琐、业财协同效率低下的问题。应用合思的差旅费用管理方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了业财协同效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌也存在着财务数字化程度不高的问题。合思的方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环,补齐了财务数字化的最后一块拼图,提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌同样受益于合思的差旅费用管理方案。通过该方案,企业实现了降本增效、合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场定位:专为中小企业量身打造
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差旅费用管理方案专为中小企业设计。产品具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务等特点,能够满足中小企业多样化的财务管理需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。在市场竞争中,合思凭借其独特的优势,为中小企业提供了优质的差旅费用管理方案。
合思的差旅费用管理方案在电子凭证数字化转型领域具有显著优势,能够帮助企业有效解决当前面临的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。