在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费员工和财务大量时间与精力;成本控制困难,难以精准把握每一笔支出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察这些痛点,精心打造了一系列财务数智化产品,致力于为企业提供切实可行的解决方案,助力企业实现业财融合与降本增效,在支出管理实践中脱颖而出。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在行业内迅速崛起。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才,不断推动产品创新升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在支出管理实践中发挥重要作用。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人作为使命。其愿景是让有限更有效,通过提供优质的财务数智化服务,帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在支出管理实践中,合思致力于为企业提供精准的财务数据和智能化的分析工具,帮助企业管理者做出科学决策。通过优化财务流程,减少不必要的支出,提高资金使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上,真正实现资源的有效配置。
核心模块:构建全面财务数智化版图
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在支出管理实践中,它为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。
其功能模块丰富多样,差旅申请环节,员工可以在线提交申请,审批流程透明化,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能,整合了丰富的商旅资源,员工可以轻松预订机票、酒店等,实现一站式服务。审核对账功能则确保了每一笔费用的真实性和合规性,有效避免了费用虚报等问题。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。在支出管理实践中,它为企业差旅管理带来了全新的体验。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优惠的价格,“买贵赔”和“合力省”等特色功能,不仅杜绝了大数据杀熟现象,还激励全员参与节约,有效降低了企业的差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在支出管理实践中,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够自动收集和整理企业的会计档案,减少人工操作的繁琐和错误。智能规则引擎可以根据企业的需求自定义档案管理规则,提高档案管理的精准度和效率。同时,平台采用了先进的安全技术,确保企业会计档案数据的安全和保密。
- 收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。在支出管理实践中,为企业提供了全面的收支管理解决方案。
合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题,通过自动化流程,提高了付款效率,减少了人工错误。合思收款实现了销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加规范和高效。合思BI则提供智能化财务收支经营分析,通过可视化报表和数据分析,帮助企业管理者深入了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动支出管理实践升级
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将无需报销分为L1 – L5级,在支出管理实践中,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一创新举措有助于企业制定合理的数字化转型策略,提升财务数字化实践效率。通过分级标准,企业可以清晰地看到自己与先进水平的差距,有针对性地进行改进和优化,逐步实现更高层次的数字化费控管理。 -
连接多平台:打破信息孤岛实现业财融合
合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。在支出管理实践中,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
通过数据的实时共享和流通,企业各部门之间可以实现信息的无缝对接。财务部门能够及时获取业务部门的相关数据,进行准确的财务核算和分析;业务部门也可以根据财务数据调整业务策略,提高业务效率。这种业财融合的模式为企业带来了更多的价值,如自动生成凭证、报表智能分析等,让企业在支出管理实践中更加高效、精准。
- 合思商城特色:节约成本激励全员参与
合思商城的同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,在支出管理实践中,为企业节约了大量成本。同屏比价让企业能够在众多供应商中选择最优价格,避免了高价采购。“买贵赔”保障了企业的利益,让企业采购更加放心。“合力省”则激励全员参与节约,形成了良好的企业节约文化。通过这些特色功能,企业在差旅、采购等方面的支出得到了有效控制,提高了资金使用效率。
产品优势:赋能企业支出管理实践
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效率提升:节省时间与成本
在支出管理实践中,合思产品显著提升了企业的工作效率。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大部分消费场景实现无需报销,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。此外,还节约了场地和耗材成本,提升了对账和收款效率,为企业带来了实实在在的效益。 -
合规安全:保障支出透明可靠
合思产品确保企业每一笔支出合规、安全、透明。在支出管理实践中,通过严格的审批流程和智能化的监控系统,对每一笔费用进行审核和监管。数据安全合规达100%,采用先进的加密技术和安全防护措施,保障企业财务数据的安全。让企业管理者能够放心地进行财务管理,不用担心财务风险和合规问题。 -
业财融合:挖掘数据价值创造更多效益
合思产品实现了数据连通,打破信息孤岛,在支出管理实践中,帮助企业实现了更多价值。通过自动生成凭证、报表智能分析等功能,为企业管理者提供了全面、准确的财务信息。企业可以根据这些信息优化业务流程,调整经营策略,提高市场竞争力。业财融合的模式让企业的财务部门和业务部门紧密合作,共同为企业的发展贡献力量。 -
便捷体验:员工消费轻松无忧
在支出管理实践中,合思产品为员工带来了便捷的消费体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的负担,让员工在工作中更加轻松愉快。同时,也提高了员工的满意度和忠诚度,为企业的稳定发展提供了有力支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。在支出管理实践中,能够满足不同用户的需求。
对于老板来说,合思产品提供了全面的财务数据和智能化的分析工具,帮助他们做出科学决策。通过实时掌握企业的财务状况,合理规划资源,实现企业的可持续发展。
财务人员可以借助合思产品提高工作效率,减少繁琐的人工操作。自动化的财务流程和精准的数据分析,让他们能够更加专注于财务战略规划和风险控制。
员工则可以享受到便捷的消费体验,无需再为报销问题烦恼。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思产品都能发挥重要作用,在支出管理实践中为企业提供全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源在使用合思产品后,在支出管理实践中取得了显著成效。实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思费控的全流程数字化管理,优化了报销流程,提高了工作效率。同时,精准的费用控制和智能化的分析工具,帮助企业节约了大量成本。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记在支出管理实践中,借助合思商城的智能差旅管理功能,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和“合力省”等功能,让企业在差旅采购中选择了更优惠的价格,有效降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在支出管理实践中,合思档案的智能化管理功能,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。自动收集和整理档案,减少了人工操作的时间和成本;智能规则引擎提高了档案管理的精准度和效率,为企业节省了大量的资源。
携手合思开启支出管理实践新篇
合思的财务数智化产品以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务数字化转型解决方案。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在支出管理实践中,合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现业财融合与降本增效。
如果您的企业也想在支出管理实践中取得突破,不妨免费试用合思的财务数智化产品。让我们携手合思,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。