在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的强音,成为众多企业顺应发展大势的必然选择。传统财务管理模式恰似一座陈旧的堡垒,诸多弊端逐渐显现。多系统林立,好似信息的孤岛,数据难以流通;预算管控仿若缥缈的云雾,难以落地;报销流程犹如繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开启了一扇解决财务难题的希望之门。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,重重挑战如影随形。多系统集成的难题,宛如一道难以跨越的沟壑。各个系统之间相互独立,数据分散在不同的角落,信息传递滞后,业务与财务流程就像两条平行线,难以交汇,导致操作体验大打折扣。
费用管控犹如脱缰的野马,难以驯服。预算执行往往流于形式,费用支出如同迷雾中的船只,缺乏透明度,企业难以有效控制成本,就像在茫茫大海中失去了导航的罗盘。
报销流程繁琐复杂,更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的等待。财务人员则需要处理大量的基础工作,效率低下,就像在堆积如山的文件中艰难前行。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。而汉威科技也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等棘手问题。这些企业的遭遇,正是众多企业在传统财务模式下的缩影。
解决方案概述:合思的数智化破局之道
合思公司以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务困境带来了曙光。
在多系统集成方面,合思就像一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控巧妙地融合在一起,实现了基础数据和业务数据的实时共享。数据不再是孤立的存在,而是如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动,打破了数据孤岛的壁垒。
预算管控体系如同一张严密的大网,实现了事前、事中、事后的全程管控。通过整合第三方管控逻辑,合思能够实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵,而是切实落地到企业的每一项业务中。
报销流程的优化更是合思的一大亮点。实现无需报销的模式,大大提升了员工体验和财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
核心功能与优势:合思产品的卓越魅力
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。
在系统集成方面,合思具备强大的OpenAPI能力,这就像一把万能钥匙,能够与ERP、OA、钉钉等多个系统实现数据无缝同步。通过这种无缝对接,企业能够实现真正意义上的财务信息化,各个系统之间的数据能够实时更新,为企业的决策提供准确、及时的信息支持。
费用管理功能堪称一绝。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重等功能,就像一位严谨的卫士,有效解决了电子发票重复报销等问题,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用担心发票的真实性和重复性问题,工作变得更加轻松高效。
预算管控方面,合思可实现多维管控自动执行,对费用进行实时监控和预警。就像一位敏锐的哨兵,时刻关注着企业的费用支出情况,一旦发现异常,立即发出警报,让企业能够及时采取措施,控制成本。
报销流程上,移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让员工报销更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点,就能够完成报销申请,AI技术能够自动识别发票信息,大大缩短了报销时间。财务人员也能够通过移动设备随时随地进行审批,提高了工作效率。
例如,奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步,企业的财务流程变得更加顺畅。帆书通过合思费控与飞书系统连通,实现了多系统数据与报销动作关联控制,有效提升了企业的财务管理水平。
应用场景与案例:合思解决方案的显著成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在各类企业和多种场景中绽放出耀眼的光芒。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个领域。
在不同行业和企业中,合思的解决方案都取得了令人瞩目的成效。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务流程变得更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,能够更加从容地应对市场的变化。
差旅制度优化是企业财务数智化转型中的重要一环。合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业的差旅制度优化提供了强大的支持。通过多系统集成、灵活的预算管控和便捷的报销流程,企业能够实现差旅费用的有效控制和管理,提高员工的出行体验。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,为差旅制度优化而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能的财务数智化之旅,亲身感受合思为您带来的卓越价值。