在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。企业常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,急需一套行之有效的差旅管控解决方案。此时,合思差旅管控方案应运而生,为企业的差旅管理带来新的曙光。
智领财务新征程:合思差旅管控全景方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航员,引领企业穿越差旅管控的迷雾,挖掘更多的净利润。
全维覆盖:合思差旅服务的多元版图
合思的差旅服务,犹如一张细密的大网,实现了线上线下全场景覆盖。它整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论是线上预订的便捷,还是线下消费的安心,合思都能完美兼顾。合思易商卡更是如一把万能钥匙,100%覆盖因公消费全场景,满足国内与国际支付需求,让差旅出行选择更加轻松。
精准锚定:合思差旅的精细化管控艺术
合思与国内外知名在线旅游代理深度合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的特点,科学设置精确的差标管控金额,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。在国际机票和酒店管控方面,合思支持舱位、提前预订等多维度管控,以及差标、星级、淡旺季等维度的精细管理。这种精细化的管控,如同精准的导航系统,为企业的差旅成本控制指明方向,是差旅出行选择的明智之举。
数据智控:合思差旅的智能洞察之力
合思的BI差旅风控系统,就像企业差旅活动的“智能守护者”。通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现差旅活动不符合预算和差旅标准,系统会及时发出预警,防患于未然。AI智能推荐助手则如同贴心的旅行顾问,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,让差旅出行选择更加智能高效。
一站式无忧:合思差旅的全流程数智体验
合思提供的一站式差旅管理解决方案,涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程。这一系列的服务,就像一条无缝连接的流水线,为企业打造了一个数智化的差旅管理生态,让差旅出行选择变得轻松愉悦。
效益魔方:合思差旅为企业带来的多维收益
合思的差旅管控方案,就像一个神奇的效益魔方,为企业带来多方面的收益。在节省成本方面,通过精细化管控和智能分析,降低差旅显性成本,管控隐性浪费。合力省项目大幅降低超标订单占比,帮助企业科学设置差标,应对下沉市场和国际市场,有效压缩差旅成本。在提升效率上,自动化的预订、审批、报销流程,减少员工在差旅环节的时间消耗;电子会计档案管理系统提升检索效率,节约整理成本。员工无需垫资,报销更便捷,AI智能推荐助手提供高性价比的出行方案和旅行小贴士,优化了员工的差旅体验。同时,合思的方案有效监控差旅活动,及时发现异常,避免消费合规风险,电子会计档案管理系统符合国家政策导向,实现100%管理合规,为企业的合规经营保驾护航,是差旅出行选择的理想之选。
场景突围:合思差旅应对企业多元挑战
企业在差旅管控中常常面临各种复杂场景的挑战。当企业采取硬控措施降低差旅成本时,往往会影响员工体验和企业的可持续发展,导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。合思的方案通过智能管控,平衡成本与体验,化解矛盾。在企业拓展下沉市场时,面临差旅目的地变化、差标管控无法精准到区县等问题,合思将差标管控下沉至区县维度,精准适配下沉市场需求。对于开展出海业务的企业,国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等难题,合思整合全球资源,提供一站式解决方案。在企业线下差旅费用管控存在盲区、数电票时代面临会计凭证管理难题时,合思填补管控盲区,优化财务作业流程,完美应对数电票挑战,为企业的差旅出行选择提供了全方位的支持。
成功鉴证:合思差旅的客户实践典范
某企业员工小张曾有违规差旅消费行为,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控,提升了合规性。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了成本。这些成功案例,充分证明了合思差旅管控方案的有效性,也为企业的差旅出行选择提供了有力的参考。
合思的差旅管控解决方案,犹如企业差旅管理的智慧灯塔,照亮了企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路。如果您的企业也面临差旅管控挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控方案,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来,让差旅出行选择更加明智和美好。