在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化前行的道路。国家一系列相关政策的出台，犹如强劲的东风，为企业带来了全新的发展契机，但与此同时，企业也不得不面对诸多棘手的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的经验沉淀，为企业量身定制了全面且高效的解决方案。
政策东风：电子凭证转型大势所趋
当前，电子凭证数字化转型已然成为国家推动数字经济发展的关键着力点。自2021年12月国家税务总局开启数电票试点工作以来，截至2023年12月，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一系列政策的密集出台，为企业财务数字化转型搭建了坚实的政策桥梁，提供了强有力的政策支撑。
痛点剖析：企业转型路障重重
然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多亟待解决的痛点。
其一，认知鸿沟难以跨越。企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未深刻意识到转型的紧迫性和必要性。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的了解程度参差不齐。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。
其二，合规风险如影随形。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规挑战。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
其三，转型难题错综复杂。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也面临重重阻碍。这些问题犹如一道道难以逾越的鸿沟，制约着企业的数字化转型步伐。
策略领航：全流程解决方案破局
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，降低企业的运行成本，提高财务管理效率，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过这一解决方案，企业能够在复杂多变的市场环境中，从容应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现可持续发展。
核心引擎：财务收支管理平台赋能
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在，它宛如一台精密的发动机，为企业的电子凭证数字化转型提供强大的动力支持。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多强大功能。
通过这些功能，平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是在线差旅管理中的差旅申请、预订，还是后续的费用结算和档案归档，平台都能提供一站式的解决方案，让企业的在线差旅管理更加高效、便捷。
优势凸显：多维度竞争实力超群
合思具有多方面的竞争优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
一是生态广泛连接。合思拥有广泛连接的生态系统，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在使用合思的解决方案时，能够与现有的业务系统进行深度融合，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。
二是模式双轮驱动。合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又注重服务创新，为客户提供全方位的服务保障。这种创新模式使得合思能够不断满足客户日益多样化的需求，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
三是经验丰富深厚。合思拥有丰富的行业经验，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的服务，积累了大量的成功案例。这些经验不仅为合思的产品和服务提供了有力的支撑，也让企业在选择合思时更加放心、安心。
四是服务定制贴心。合思能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论企业处于何种行业，合思都能为其提供符合自身需求的在线差旅管理解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
案例见证：成功实践彰显价值
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。在在线差旅管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅申请、预订、报销的全流程电子化，大大提高了差旅管理的效率，降低了成本。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。在线差旅管理的优化，让该品牌的差旅费用得到了有效控制，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。在线差旅管理的智能化和自动化，让该品牌的差旅管理更加规范、高效。
服务护航：全方位保障企业无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始，企业可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。合思提供灵活的定价模式，满足不同企业的预算需求；强大的集成能力，确保与企业现有系统的无缝对接；易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握系统的使用方法；全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题；丰富的培训资源，帮助企业员工提升业务能力；透明的收费标准和政策说明，让企业消费更加放心。
同时，合思还积极参与社会公益活动，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在为企业提供优质服务的同时，合思也在为社会的可持续发展贡献自己的力量。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势，在这个过程中，在线差旅管理作为其中的重要环节，对于企业的成本控制、效率提升具有重要意义。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对转型过程中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化转型，与合思携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。现在就点击免费试用，开启企业在线差旅管理和电子凭证数字化转型的全新征程！
