在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与丰富实践经验,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其在费用合规审计方面表现卓越。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务为企业的费用合规审计奠定了坚实基础。
核心利器:多元产品赋能费用合规审计
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控具备强大的费用管理功能,贯穿费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它能够实现多维度预算管控,从源头上把控费用支出。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在费用合规审计时,能够快速准确地获取发票信息,确保费用的真实性和合规性。 -
合思商城:因公消费合规新体验
合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费用合规审计过程中,合思商城提供了清晰、准确的消费记录和财务凭证,大大提高了审计效率。 -
开放平台:打破数据壁垒促合规
开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业在费用合规审计时,能够获取更全面、准确的数据,实现数据的互通和共享,为审计工作提供更有力的支持。 -
银企直联:高效付款保障数据准确
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在费用合规审计中,银企直联确保了资金流向的清晰和可追溯,为审计工作提供了可靠的数据依据。 -
ERP互联:无缝对接生成精准凭证
ERP互联能与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。这使得企业的财务数据更加准确、规范,在费用合规审计时,能够快速生成符合审计要求的财务报表和凭证,减少了人工操作的误差和繁琐。
优势凸显:革新传统审计体验
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在费用合规审计方面具有显著优势。
在传统方式下,企业面临诸多问题。多系统操作体验差,使得审计人员需要在不同系统中切换,增加了审计的难度和时间成本。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致审计人员难以获取全面、准确的费用数据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了费用合规审计的复杂性。
而合思的解决方案通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。操作体验全面革新,审计人员可以在一个系统中获取所有相关数据,提高了审计效率。无需报销模式让员工免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,财务工作效率大幅提升,也为费用合规审计提供了更规范的基础数据。强大的预算管控能力可实现跨系统预算管理,有效防止费用超标,在审计过程中能够快速发现预算执行中的问题。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和及时性,也使得费用合规审计更加轻松和准确。
成功典范:多行业验证解决方案有效性
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在费用合规审计方面取得了显著成效。
如北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用合规审计中,能够快速准确地获取费用数据,发现并纠正了一些潜在的合规问题,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在费用合规审计中,通过合思的系统,能够全面、准确地审计费用支出情况,确保费用的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用合规审计中,能够快速生成准确的审计报告,为企业的决策提供有力支持。
这些案例涵盖了科技、制造等多个行业,充分证明了合思解决方案在费用合规审计方面的通用性和有效性。
合思信息技术有限公司凭借先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在费用合规审计方面表现出色,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在费用合规审计方面的卓越能力,不妨申请免费试用。