解锁差旅管控新密码,合思引领企业降本增效之路

在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在暗处的利润杀手,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效挖掘更多净利润,成为了企业亟待解决的重要难题。合思敏锐地洞察到这一痛点,精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,助力企业解决差旅管控难题,为企业发展注入新的活力。

解锁差旅管控新密码,合思引领企业降本增效之路
在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在暗处的利润杀手,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效挖掘更多净利润,成为了企业亟待解决的重要难题。合思敏锐地洞察到这一痛点,精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,助力企业解决差旅管控难题,为企业发展注入新的活力。

合思:财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。通过这个体系,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理的效率和精准度。

核心功能:差旅活动监控的全方位利器

  • 全场景覆盖的差旅版图
    线上,合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务,实现多平台联合登陆。线下,易商卡消费解决方案为企业提供了无缝的消费体验,无论是线上还是线下的因公消费场景,合思都能实现100%覆盖,同时满足国内与国际支付需求。这种全场景覆盖的模式,为企业的差旅活动监控提供了坚实的基础,确保每一笔消费都在企业的掌控之中。
  • 全球资源整合的差旅宝库
    在资源整合方面,合思展现出强大的实力。国内,它整合了众多优质资源,实现多平台接入比价,为企业提供最具性价比的差旅选择。国外,合思接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同时覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本。这种国内外资源的整合,使得企业在差旅活动监控中能够获取更全面的信息,做出更明智的决策。
  • 智能管控的差旅护盾
    合思具备一系列智能管控功能,为企业的差旅活动监控提供了有力保障。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅成本在合理范围内。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了可视化的差旅活动监控数据,帮助企业及时发现问题并采取措施。
  • AI规划助力的差旅智慧引擎
    合思引入了先进的AI技术,为企业的差旅活动监控带来了全新的体验。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求,为员工规划最优的行程方案。AI自动下单助手实现快速下单,提高差旅预订效率。AI风控能够实时监控差旅活动中的异常情况,及时发出预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。

用户收益:差旅活动监控带来的多重价值

  • 成本节省:挖掘企业利润新源泉
    合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度显著。通过精细化差标管理,企业在业务下沉时能够进一步压缩差旅成本。在差旅活动监控的过程中,企业能够及时发现不必要的差旅支出,优化差旅安排,从而实现成本的有效控制。
  • 效率提升:释放员工与财务的时间价值
    合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的对账和凭证生成工作。在差旅活动监控的支持下,企业的差旅流程更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
  • 合规增强:守护企业差旅合规底线
    合思通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警,避免消费合规风险。易商卡同步自动获取凭证入账归档,满足合规性与透明度要求。在差旅活动监控的过程中,企业能够确保每一笔差旅费用都符合相关规定,避免因违规行为带来的法律风险。
  • 体验优化:提升员工差旅幸福感
    员工在使用合思的解决方案时,无需垫资,报销流程得到简化。同时,员工还能获得高性价比的出行选择和多维度的智能服务。在差旅活动监控的保障下,员工能够更加轻松地完成差旅任务,提高工作满意度。

典型场景:差旅活动监控的实战应用

  • 下沉市场拓展:精准布局差旅管控
    当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往难以适应。合思凭借其强大的差旅活动监控能力,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标管控金额。在差旅活动监控的过程中,企业能够根据不同地区的实际情况,灵活调整差旅政策,确保差旅成本的合理控制。
  • 海外业务开展:全球差旅的贴心管家
    随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票低价、多维度管控,以及全球酒店、打车等资源。同时,合思配备7 * 24小时中英文客服,为企业的海外差旅活动监控提供全方位的支持。在差旅活动监控的保障下,企业能够更好地应对海外差旅中的各种挑战,确保海外业务的顺利开展。
  • 线下消费管控:消除差旅消费盲区
    企业对线下差旅消费的管控往往存在盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。在差旅活动监控的过程中,企业能够实时掌握员工的线下差旅消费情况,避免消费漏洞。通过对线下差旅消费的监控,企业能够优化线下差旅消费政策,提高资金使用效率。
  • 数电票时代管理:全链路应战会计凭证难题
    在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。在差旅活动监控的过程中,企业能够确保数电票的及时获取和准确归档,避免会计凭证管理中的风险。

客户成功案例:差旅活动监控的真实见证

某企业员工存在违规差旅消费情况,在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过差旅活动监控,企业及时纠正了员工的违规行为,规范了差旅管理流程,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅活动监控的支持下,企业能够实时掌握各地区的差旅费用使用情况。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务增长与成本控制的双赢。

如果您的企业也正在为差旅管控难题所困扰,不妨选择合思的解决方案。差旅活动监控,让企业的差旅管理更加精准、高效、合规。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启数智化差旅管理之旅,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来!

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captaincaptain
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