在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,帮助企业在这场财务数字化转型的激烈竞争中崭露头角。
市场形势:转型浪潮中的新挑战
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步迈向财务智能化的高级阶段,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,它们渴望通过精细化管理来提升自身的运营效率和竞争力。在这样的背景下,费控报销也在不断演变,最终将朝着“无需报销”的方向发展。同时,国家政策的引导,如电子发票和金税四期的推行,也在无形中促使企业加速财务数字化转型的步伐,以适应新时代的发展要求。而在这个过程中,差旅政策合规是企业必须要面对和解决的重要问题。
痛点分析:传统模式下的重重困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的整体运营效率。传统的费用管理模式往往从滞后的财务视角出发,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
如今,电子发票日益普及,财税合规监管也越来越严格。企业在税务会计和费用会计方面面临着诸多痛点,比如税票开具、入账、归档等业务流程的规范问题,以及电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅政策合规在这样的环境下显得尤为重要,企业必须重视并解决这些问题,才能确保财务的健康和合规。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。同时,系统还能自动归集报销信息,大大减少人工工作量,确保差旅政策合规的有效执行。
核心模块:三位一体构筑强大平台
合思的财务收支管理平台由业务中台、数据中台和财务中台构成,形成了一个有机的整体。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为平台提供完整的数据源。它就像是一个坚实的基石,为后续的数据分析和决策提供了可靠的基础。
数据中台则将数据进行沉淀,转化为宝贵的数据资产。这些数据资产能够为业务提供精准的决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,确保企业的财务管理更加规范和高效,也为差旅政策合规提供了有力的保障。
竞争优势:实力铸就行业领先
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了合思丰富的行业经验和广泛的客户基础。其平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,实现全面的业财融合,有力地保障了差旅政策合规的实施。
成功案例:多行业绽放光彩
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有着成功的应用案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,确保了费用管理的合规性,也符合差旅政策合规的要求。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了财务管理的效率和准确性,也有助于差旅政策合规的执行。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审核效率,降低资金风险,保障了企业财务的健康运行,同样也促进了差旅政策合规。
服务体系:全方位支持企业转型
合思拥有一套完善的服务体系,通过专业的团队为企业提供全方位的支持。
在前期,合思的团队会进行深入的需求调研,根据企业的实际情况设计出最适合的方案。在方案设计过程中,充分考虑差旅政策合规的要求,确保方案的可行性和有效性。
在中期,合思会进行系统实施和培训工作。专业的技术人员会确保系统的顺利上线,同时对企业员工进行培训,让他们能够熟练使用系统,保障差旅政策合规的执行。
在后期,合思提供运维服务和持续优化。团队会时刻关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,并根据企业的发展和变化,对系统进行优化,确保平台的稳定运行和企业的顺利转型,始终保证差旅政策合规。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持。差旅政策合规是企业财务数字化转型过程中的重要一环,合思能够帮助企业有效解决这一问题。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升平台的功能和性能,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅政策合规保障,不妨申请免费试用。