在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的产品功能，犹如一把利剑，为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。多系统林立，形成了一个个数据孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这些问题让企业苦不堪言。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程是他们的迫切期望。然而，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，这些痛点如影随形。
高端制造企业面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都制约着企业的发展。
医药企业学术会议多，费用管控困难重重。报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
软件互联网企业业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
上市企业存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。初创企业费标落地无抓手，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足，CRM 销售管理缺少成本核算数据。
解决方案概述：合思的全面破局之策
合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案。
多系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统等与自身费控系统同步，实现数据的互联互通。通过 API 写入 OA 系统合同信息，广泛连接多系统，打破数据孤岛，为企业构建一个统一的财务数字化平台。
无需报销解决方案是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一方案让员工告别繁琐的报销流程，提高了工作效率和满意度。
预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息转换在第三方系统进行预算校验，检验完成后返回结果，未超标继续审批，超预算实时预警。这一方案让企业的预算管控更加精准有效。
对公付款解决方案通过合同管理台账，规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊、一事一顶多供应商付款等，确保对公付款的规范和高效。
发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
自动生成凭证解决方案通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。这一方案减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：合思费控的卓越优势
合思费控具有众多核心功能亮点。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批，提高了工作的灵活性和便捷性。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务审核的压力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
银企直联打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
系统集成能力强是合思费控的一大特点。通过 Open API 和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和跨系统同步应用。这让企业能够充分利用现有的系统资源，提高了管理效率。
多维度管控功能对预算、费用、项目等进行多维度管控。企业能够实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这有助于企业及时发现问题，调整策略，提高经营效益。
定制化搭建解决方案为不同企业提供个性化的服务。合思可以根据企业的需求，为其定制化搭建解决方案。例如，为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为另一家企业搭建费用报销平台解决方案。
灵活的单据配置和自定义档案功能让企业能够根据自身需求，灵活配置单据模板和费用类型，自定义档案信息。这提高了系统的适应性和灵活性，满足了企业多样化的管理需求。
费用事前控制功能让员工在出差申请单据提交时即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能够实时掌控款项流程状态。这有助于企业提前规划费用，避免费用超支。
用户收益：多方共赢的显著成效
员工方面，合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，多家企业的员工报销周期明显缩短。例如，某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，另一家企业报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工因公消费体验得到改善，无需垫资、免开票、免提单，幸福感提升。操作更加便捷，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工还可实时掌握报销进度，了解发票送情况，避免错报、漏报。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，另一家企业财务核算效率提升 60%。财务审核压力降低，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务数据更加准确、及时，预算管控更加有效，能够实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。
管理层方面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。
典型场景：合思方案的实战应用
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城进行消费，消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现全流程系统驱动，准确高效。差旅费用报表可以清晰地展示差旅费的支出情况，为企业的费用管控提供有力支持。
在对公付款场景中，通过合同管理台账规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。差旅费用报表可以帮助企业分析对公付款中的差旅费支出，优化付款流程。
在预算管控场景中，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。差旅费用报表可以实时反映差旅费预算的执行情况，为预算调整提供依据。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅费用报表可以对差旅费发票进行统计和分析，确保发票的合规性。
在项目管理场景中，通过项目台账实时同步 OA 的项目信息和 WBS，用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要 OA 提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。差旅费用报表可以对项目中的差旅费进行专项分析，评估项目的成本效益。
客户成功案例：合思方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅费用报表的生成更加及时准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅费用报表帮助企业更好地分析差旅费支出情况，优化费用结构。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。差旅费用报表为企业的差旅费管理提供了详细的数据支持，促进了费用的合理控制。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理方面的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为您提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
