2023年疫情退潮后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析市场形势，为企业量身打造了有效的解决方案——数字化费用管理平台。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场风起云涌。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，展现出强劲的复苏势头。不过，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现明显上涨趋势，行业与区域之间的增长也不均衡。数字化费用管理平台能够实时监控这些市场变化，为企业的差旅决策提供数据支持。
企业差旅痛点剖析
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。具体而言，企业面临着三大痛点。
成本高是首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。企业在差旅费用上的支出如同流水，难以有效把控。
效率低同样困扰着企业。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，使得财务人员陷入繁琐的事务中，工作效率大打折扣。
管控难则让企业的差旅管理雪上加霜。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，机票、酒店订单超标和发票合规风险突出。数字化费用管理平台能够精准定位这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。
合思方案整体谋略
合思的数字化费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台旨在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位贴心的管家，为企业的差旅管理保驾护航。
核心模块精要解读
- 预算管控之精准布局
企业可以通过数字化费用管理平台对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的差旅费用支出设置了一道精准的防线，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。 - 消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。数字化费用管理平台能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，有效避免超标消费的发生。 - 精益消费策略探秘
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，进一步挖掘降本潜力。数字化费用管理平台为企业提供了多样化的消费策略选择，帮助企业实现成本的优化。 - 数智化建设新征程
推动单据免打印、线上支付、业财一体化是数字化费用管理平台的重要功能。通过系统自动生成记账凭证，大大提高了财务核算和记账效率。企业的财务工作从此迈入了数字化的快车道。 - 深化分析洞察先机
企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。数字化费用管理平台就像一位智慧的分析师，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思优势实力彰显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化费用管理平台，这充分彰显了合思强大的技术实力和服务能力。
成功案例见证奇迹
- L4级无需报销上市典范
某上市公司通过合思的数字化费用管理平台，如合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人效果。 - 连锁经营上市新篇
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在数字化费用管理平台的助力下，该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 企业数字化差旅硕果
合思商城的“合力省”模式在企业数字化差旅中成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化卓越成效
数字化费用管理平台实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系贴心保障
合思的数字化费用管理平台提供敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的服务团队。该团队可根据企业需求提供定制化解决方案，通过数字化建设帮助企业实现降本增效和可持续发展。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
在当前经济环境下，企业降本增效和可持续发展面临着诸多挑战。合思的数字化费用管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了有效的应对策略。未来，合思将继续助力企业实现财务数智化转型，在合规前提下追求商业利益的持续最大化。如果您想深入了解数字化费用管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
