在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子发票应用已成为不可逆的趋势。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式宛如老旧的帆船，难以在新时代的财务档案管理海洋中破浪前行。企业面临着成本居高不下、效率低迷不振、合规风险如影随形等诸多棘手问题。在此背景下，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
数电票浪潮下企业财务档案管理新困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来了前所未有的新挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，数电票独特的管理要求，让企业急需一个专业平台来适应这“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本的高昂而忧心忡忡，同时数据难以分析利用，犹如手握宝藏却无法挖掘其价值。财务人员每日深陷档案整理的繁琐工作中，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，时间和精力被大量耗费。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；隐形成本则包括人力时间成本、数据安全风险等；而合规风险更是如达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。电子发票应用的普及，让这些问题变得更加突出，企业亟需找到有效的解决方案。
合思档案开启管理与服务融合新篇
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。它为不同角色的用户提供了全方位的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的数据成为真正的财富。同时，保障合规管理，降低企业面临的合规风险。通过提高效率、优化流程，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员，合思档案能够大大提高工作效率，将他们从繁琐的档案整理工作中解放出来。实现数据透明流转，让财务信息在企业内部畅通无阻。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现自动匹配，确保企业的财务数据应收尽收。在电子发票应用日益广泛的今天，合思档案为企业提供了一个全面、高效的财务档案管理解决方案。
合思档案核心功能彰显卓越优势
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
在电子发票应用的过程中，数据的采集是第一步。合思档案在这方面表现卓越。它通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够高效地采集数据，同时还支持自定义方案，满足企业多样化的需求。
手动采集方面，合思档案支持多种便捷补录方式。单张PDF大文件切割功能，让大文件的处理变得轻松简单。自定义Excel导入模板，让企业可以根据自身需求灵活导入数据。无论是自动采集还是手动采集，合思档案都能确保数据的准确、高效获取，为后续的财务档案管理工作打下坚实的基础。
- 智能制档：高效精准的档案组装
合思档案的智能制档功能犹如一位智能管家，将财务数据有序地组装成档案。规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。辅助人工整理功能，让人工与智能完美结合。任务进度可视化，让工作人员随时了解制档进度。
字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签的限制，让数据的关联更加清晰。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的质量提供了有力保障。在电子发票应用中，智能制档功能确保了财务档案的准确性和规范性。
- 档案管理：精细管控的档案宝库
合思档案的档案管理功能，为企业提供了一个精细管控的档案宝库。权限管理精准管控，支持自定义角色。企业可以根据不同的岗位需求，设置不同的权限，确保数据的安全性。隔离账套数据，让不同账套之间的数据相互独立，避免数据混淆。配置功能权限，让企业可以灵活控制员工对系统功能的使用。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。企业可以根据自身的业务特点，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，既满足国标规则，又支持扩展。在电子发票应用的场景下，档案管理功能让企业的财务档案管理更加有序、高效。
- 档案应用：多维应用的价值挖掘
合思档案的档案应用功能丰富多样，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索支持按多种维度和方式检索，让企业可以快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查，呈现多种凭证票据的穿透联查效果，让财务信息一目了然。
除了基本的查询功能，合思档案还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用。同时，还具备档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等功能。在电子发票应用的过程中，档案应用功能让企业的财务档案发挥出更大的价值。
合思档案应用场景与成功案例见证实力
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广泛客户名录彰显市场认可
合思档案的客户名录广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些不同类型的企业选择合思档案，充分证明了合思档案在市场上的认可度。在电子发票应用的浪潮中，合思档案凭借其卓越的性能和服务，赢得了众多企业的信赖。 -
良好客户心声传递卓越价值
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们见证了合思档案在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的显著成效。这些客户的良好心声，是合思档案卓越价值的最好证明。在电子发票应用的实践中，合思档案帮助企业实现了财务档案管理的升级和转型。 -
丰富客户案例展示实际成效
合思档案拥有丰富的客户案例。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，提高了管理自动化水平，实现了降本增效的目标。
另一家共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地和低碳环保。
还有一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未得到有效利用。合思档案实现了数据的统一储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。
一家中国最大的K12民办教育集团之一，在电子发票应用过程中，采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状的管理结构，提高了管理效率。
在电子发票应用日益广泛的今天，合思档案通过这些丰富的客户案例，展示了其在解决企业财务档案管理问题方面的实际成效。
如果您的企业也在电子发票应用过程中面临财务档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案。让合思档案为您的企业发展助力，开启财务档案管理的新篇章。
