在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,尤其是其作为合规性管理工具,为企业的财务合规管理带来了全新的可能。
产品背景:财务转型痛点凸显
在企业财务数字化转型和业财融合的道路上,挑战如影随形。就像动力源,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合。传统的手工报销模式,如同老旧的齿轮,运转效率低下。员工在多系统间操作,体验差强人意,手工录入不仅难以保证合规性,还面临系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复,这一切都让财务数字化转型举步维艰。
汉威科技集团同样面临着类似的困境。企业支出如流水般散落于多个系统,预算统计仿佛在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。这些问题都凸显了企业对合规性管理工具的迫切需求。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思作为一款优秀的合规性管理工具,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同桥梁,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等连接在一起,实现数据的畅通无阻,打破数据孤岛的壁垒。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同精准的导航仪,实现跨系统预算管理。发票智能处理功能则像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务合规。
核心功能:合规高效优势尽显
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强大系统集成能力
合思的系统集成能力堪称一绝,作为合规性管理工具,它可与企业现有的多个系统无缝对接。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将散落的珍珠串成美丽的项链。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和互通,为企业的财务合规管理提供了坚实的数据基础。 -
创新无需报销模式
合思的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也极大地提升了财务合规性。 -
精准预算管控
预算管控是企业财务合规管理的重要环节,合思作为合规性管理工具,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同敏锐的报警器,让企业及时掌握预算动态,确保财务合规。 -
智能发票处理
发票处理是企业财务工作中的一大难题,合思的发票智能处理功能为企业解决了这一难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一功能就像一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规管理保驾护航。
应用场景与案例:合规效益显著提升
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在多个场景中取得了显著成效。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思的合规性管理工具发挥了重要作用。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,仿佛给企业的财务运转装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在合规的前提下实现了降本增效。 -
汉威科技集团:实现财务质的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中应用合思这一合规性管理工具。财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,企业的财务合规性和运营效率得到了极大的提升。 -
派克新材:打造高效财务新标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的合规性管理工具为派克新材的财务工作带来了质的飞跃,让企业在合规的轨道上快速发展。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其作为合规性管理工具,已在众多企业得到了成功应用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它作为合规性管理工具为企业带来的价值与优势,让有限更有效。