在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛现象严重，导致数据无法连通，犹如一座无形的壁垒，阻碍了企业的高效运营。报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员都疲惫不堪。业财难以融合的问题，更是影响了企业决策的科学性，制约了企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对这些痛点，精心打造了全面的解决方案。其中，云端票据存储功能更是为企业财务收支管理带来了全新的变革。
云端票据存储解决方案全景
合思通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以连接为核心，实现了业财的深度融合，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这个过程中，云端票据存储发挥了关键作用。它就像一个智能的“数据仓库”，将企业各种消费场景中的票据信息进行集中存储和管理，确保数据的安全性和完整性。企业可以通过云端票据存储系统，快速查询和调用所需的票据信息，大大提高了工作效率。
云端票据存储核心功能亮点
- 全场景聚合消费生态云端守护：合思的全场景聚合消费生态涵盖了众多领域，如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等消费场景。在这些场景中，云端票据存储能够实时记录每一笔消费的票据信息，无论是线上还是线下消费，都能精准捕捉。企业可以通过云端平台，对各类消费票据进行统一管理和分析，实现消费的智能聚合。
- 开放业财连接生态票据枢纽：开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。云端票据存储作为连接业财的重要枢纽，将业务端产生的票据信息与财务端进行无缝对接。通过这种方式，实现了业务数据和财务数据的实时共享，打破了业财之间的信息壁垒，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
- PaaS平台智能票据引擎：合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。在这个强大的平台上，云端票据存储就像一个智能引擎，能够对票据信息进行自动化处理和分析。例如，通过元数据驱动，系统可以自动识别票据的类型、金额、日期等关键信息，并进行分类存储。同时，利用AI大模型技术，还可以对票据信息进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策建议。
- 多平台连接票据桥梁：合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。云端票据存储就像一座桥梁，将这些平台之间的票据信息进行高效传递和共享。企业可以通过一个统一的接口，访问各个平台的票据数据，实现了数据的互联互通，进一步提升了企业的财务管理效率。
- 无需报销分级标准票据新范式：合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级，实现了消费即合规，采购即报销。在这个过程中，云端票据存储发挥了重要作用。系统会根据不同的等级标准，对票据信息进行自动审核和处理。对于符合标准的消费，系统会自动完成入账和归档，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，真正实现了“解放双手，释放创造力”。
- 各产品线功能票据协同：合思的各产品线，如合思费控、合思商城、合思档案、收支管理、合思付款、收款、BI等，在云端票据存储的支持下，实现了协同工作。合思费控实现了全流程数字化费控管理，通过对票据信息的实时监控和分析，确保费用支出的合理性和合规性。合思商城提供全场景智能差旅管理，在差旅消费过程中，票据信息会自动同步到云端存储系统，方便后续的管理和分析。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，云端票据存储为档案管理提供了丰富的数据资源。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，票据信息的准确存储和传递是实现这一目标的关键。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务分析等方面发挥重要作用，而云端票据存储为这些业务提供了坚实的数据基础。
云端票据存储用户收益洞察
- 老板视角企业降本增效决策利器：对于企业老板来说，云端票据存储助力企业降本增效。通过对票据信息的全面分析和管理，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以根据历史票据数据，制定合理的预算计划；在事中，实时监控票据信息，确保费用支出符合预算；在事后，通过对票据数据的深度分析，为企业的经营决策提供有力支持。例如，老板可以通过云端票据存储系统，及时了解企业的各项费用支出情况，发现潜在的成本节约点，从而做出更加科学的决策。
- 财务视角释放压力风险防控：对于财务人员来说，云端票据存储极致释放了财务压力。它实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源。财务人员可以通过系统自动识别潜在风险，如异常票据、重复报销等问题。同时，云端票据存储系统还提供了强大的数据分析功能，帮助财务人员更好地进行财务管理和决策。例如，财务人员可以通过系统生成各种财务报表和分析图表，直观地了解企业的财务状况。
- 员工视角省事省心便捷体验：对于员工来说，云端票据存储让工作省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在消费后，票据信息会自动上传到云端存储系统，系统会自动完成后续的处理流程。这样一来，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。
云端票据存储典型场景应用
- 员工因公出差全程数字化之旅：员工因公出差时，在合思费控平台上进行差旅申请。通过商旅线上订购完成机票、酒店预订，消费后系统自动提报、记账、归档。在这个过程中，云端票据存储起到了关键作用。机票、酒店的票据信息会自动上传到云端系统，员工无需手动整理和提交票据。系统会根据预设的规则，自动完成费用的核算和报销流程，实现了全流程数字化管理。
- 企业采购场景智能对账新体验：在企业采购场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单信息。通过云端票据存储系统，实现了供应商一站式线上对账。系统会自动匹配采购合同、订单和发票信息，确保数据的准确性和一致性。同时，合理规划资金计划，自动完成成本分摊。例如，企业可以根据采购票据信息，制定合理的付款计划，避免资金浪费和逾期付款等问题。
- 财务人员决策分析数据支撑：财务人员通过合思BI平台，对企业财务收支进行分析。云端票据存储为财务分析提供了丰富的数据资源。财务人员可以利用预置看板、行业对标等功能，对票据数据进行深入挖掘和分析。通过分析结果，为企业决策提供数据支持，帮助企业制定更加科学的发展战略。
云端票据存储客户成功案例见证
- 动力源效率提升成本节约典范：动力源通过引入合思的云端票据存储解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这得益于云端票据存储系统的高效处理能力和自动化流程，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
- 徐福记差旅费用管控成效显著：徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。云端票据存储系统帮助企业实现了对差旅费用的精细化管理，通过对票据信息的分析和监控，及时发现和解决了费用超支的问题。
- 中交水运规划设计院档案管理质的飞跃：中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。云端票据存储系统实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性，同时节约了大量的存储空间和耗材成本。
如果您的企业也想解决财务收支管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的云端票据存储解决方案。现在可以免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
