在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证会计数据标准试点工作正稳步且深入地推进。这一趋势犹如一股不可阻挡的浪潮,推动着企业财务管理数字化转型成为必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和雄厚强大的技术实力,正全力协助企业实现电子凭证数字化转型,构建财务全流程数字化闭环,为财务共享中心的高效运作注入强大动力。
市场形势:数电时代会计管理变革风起云涌
随着数电票试点在全国 36 省区市(含计划单列市)全面铺开,电子凭证会计数据标准正式发布,会计管理模式正经历着一场全方位的深刻变革。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临,宛如一颗璀璨的新星照亮了企业财务管理的新征程。国家为推动电子凭证数字化转型,出台了一系列政策,比如 2023 年 5 月财政部发布《电子凭证会计数据标准(试行版)》。这一系列举措使得企业面临着适应新政策、加速数字化转型的紧迫任务,财务共享中心的数字化升级也迫在眉睫。
痛点分析:电子凭证管理困境待破局
目前,企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多棘手的问题。在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解严重不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,这就如同在迷雾中前行,缺乏明确的方向。在操作过程中,逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化问题也较为突出,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化操作更是普遍,电子凭证需要手工查验合法真实性。这些问题严重影响了财务共享中心的工作效率。在管理上,纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,极大地阻碍了财务共享中心的高效运转。
解决方案整体策略概述:构建全流程闭环新蓝图
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为财务共享中心实现电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了清晰的路径。其策略是基于电子凭证会计数据标准,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式,推动企业优化经济业务流程,降低运营成本,提高管理效率,让财务共享中心焕发出新的活力。
核心模块:财务收支管理平台功能大揭秘
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富功能。该平台具备强大的总额管控能力,能够设定预算上限,有效防止超支。同时,通过 AI 辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力财务共享中心实现精准决策和高效管理。
竞争优势:实力雄厚铸就服务新高度
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为研发和发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛而及时的服务,为财务共享中心的稳定运行提供有力支持。此外,合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,引领企业费控能力向高级无需报销级别迈进,在财务共享中心领域树立了新的标杆。
成功案例:多行业见证解决方案有效性
通过多个不同行业的企业案例,充分展示了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,让财务共享中心的成本控制和效率提升显著。某数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5,大大提高了财务共享中心的工作效率。某世界 500 强旗下教育服务品牌实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为财务共享中心的数字化管理提供了成功范例。
服务体系:全方位服务护航财务共享中心
合思提供全方位的服务体系,为财务共享中心的正常运转保驾护航。由专业的顾问和技术支持团队组成的客户成功团队,为客户提供定制化服务。合思还提供免费试用,让新客户无忧体验其解决方案。拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐。具备强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,为财务共享中心的信息化建设提供有力支持。同时,提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的创新解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率和企业竞争力。在数字经济发展的浪潮中,合思将持续引领企业迈向财务数字化转型的新高度,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业财务共享中心也渴望实现数字化转型,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务共享中心的全新篇章。