在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以握紧的沙子,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行仿若缥缈的云雾难以落地。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片充满荆棘的丛林。多系统林立如同茂密的树木,将企业的数据分割成一个个孤立的小岛,形成数据孤岛。预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山,报销流程漫长且效率低下,费用类型复杂得如同五彩斑斓的迷宫,难以统一管控。
这些问题如同隐藏在暗处的杀手,导致企业经营成本不断增加,管理效率低下得如同蜗牛爬行,决策缺乏数据支持,如同在黑暗中摸索前行。而发票风险控制更是成为企业财务领域的一大难题,假票、错票、重票等问题如同定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思搭建的财务通途
合思为企业搭建了一条通往财务数字化成功的通途。基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,推动着企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的智能管家,帮助企业实现系统集成和数据互通,提升财务效率和管控能力,有效进行发票风险控制。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:开启便捷财务新时代
在合思的财务世界里,无需报销是一项令人瞩目的创新。业务人员因公消费时,如同乘坐着舒适的直通车,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手在精准引导。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务工作效率,也有效避免了发票风险控制中的诸多问题。 -
系统集成:打通数据的任督二脉
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统。实现数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。数据如同奔腾的河流,在各个系统之间顺畅流动,打破了数据流转的壁垒,为发票风险控制提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准的财务指南针
预算管控是合思的重要法宝。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精确的雷达,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业在财务航行中始终保持正确的方向,有效控制发票风险。 -
发票智能校验:发票风险的守护神
发票智能校验是合思保障发票风险控制的关键环节。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同给财务工作装上了高速列车的引擎,提高财务工作效率,减少了人为操作带来的发票风险,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:轻松财务体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的轻松财务体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在财务的海洋中畅游,幸福感大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率,也在一定程度上降低了发票风险控制的难度。 -
财务:高效合规新境界
财务人员在合思的助力下,进入了高效合规的新境界。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,更好地进行发票风险控制。 -
管理:精准决策利器
企业管理层通过合思,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为发票风险控制提供了有力的决策支持。
典型场景:合思的实战舞台
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商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,合思展现出强大的实力。无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工如同在舒适的旅程中,享受着便捷的服务,企业也能有效控制发票风险,确保财务安全。 -
销售费用管理:精准的费用把控
通过预算管控和系统集成,合思能够实时监控销售费用支出。确保费用合规,提高销售费用使用效率。销售费用如同被精准操控的琴弦,弹奏出和谐的财务乐章,有效进行发票风险控制。 -
预算管控:坚实的费用防线
实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效控制费用支出,避免超标情况发生。预算如同坚固的防线,守护着企业的财务大门,降低发票风险。 -
系统集成:畅通的数据高速路
打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,提高业务处理和数据统计效率。数据如同在畅通的高速路上飞驰,为企业的财务决策提供了及时准确的信息,助力发票风险控制。 -
报表分析:决策的智慧之光
通过合思BI等工具,实时生成综合分析报表,为管理层提供决策依据。报表如同明亮的智慧之光,照亮企业的财务未来,帮助企业更好地进行发票风险控制。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率飞升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,充分证明了合思在发票风险控制和财务数字化转型方面的强大实力。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现预算管控和对公付款与合同管理的有效关联,为发票风险控制提供了有力保障。 -
派克新材:报销速度的大提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。快速高效的报销流程,减少了发票风险的发生概率。 -
江西中机:报销效率的显著改善
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在高效的财务运作中,有效进行发票风险控制。 -
李群自动化:业财一体化的加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,进一步保障了发票风险控制。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的客户成功案例,为企业提供了强大的财务数智化支持。在发票风险控制方面,合思更是展现出卓越的能力。如果您的企业也在为财务痛点所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。