在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司敏锐地捕捉到这一趋势，凭借多年的行业经验和技术积累，为广大客户提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。为了更直观地展示这些解决方案的显著成效，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，深入剖析合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越表现。
经典零食品牌的辉煌之路
这家零食品牌堪称行业传奇，畅销市场30余年，已然成为国民心中经典的零食代表。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务体量，既彰显了品牌的强大实力，也对其内部管理，尤其是财务管理提出了极高的挑战。差旅费用报销系统作为财务管理的重要一环，在这样的企业中显得尤为关键。
复杂业务下的管理困局
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销售版图与供应链迷宫
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。从繁华都市的大型商超到偏远乡村的小卖部，每一个销售点都连接着复杂的供应链环节。管理流程横跨多个系统，不同系统之间的数据交互和协同困难重重，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅费用报销系统在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用。 -
差旅对账的精细挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还容易出错，使得财务人员的精力被大量消耗在繁琐的基础工作上，难以释放其在数据分析和决策支持等方面的价值。差旅费用报销系统若不能有效解决这些问题，企业的财务管理将陷入困境。 -
差旅管控的成本之痛
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和指导，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在资源分配上也显得捉襟见肘。差旅费用报销系统需要在这方面发挥更大的作用，帮助企业降低差旅成本。 -
会计档案的管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在信息快速流通的时代，这种传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求，迫切需要进行数字化转型。差旅费用报销系统可以与档案管理相结合，实现档案的电子化管理。
合思打造的智慧解决方案
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消费入账归档全流程覆盖
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式，同时提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费过程更加透明和规范。差旅费用报销系统在这个环节发挥着重要的作用，确保每一笔消费都能准确记录和追溯。 -
财务核算记账智能高效
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也能进行统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的业务需求，提高了财务工作的效率和准确性。差旅费用报销系统与财务核算系统的深度融合，使得财务数据的处理更加高效。 -
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化手段，会计档案的管理更加安全、便捷和高效。差旅费用报销系统与档案管理系统的无缝对接，确保了消费信息和档案信息的一致性和完整性。
精心实施的变革之旅
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系统打通开启电子化新时代
合思团队首先着手打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过技术手段，将企业内部的各个系统进行整合，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。这一举措不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。差旅费用报销系统在这个过程中起到了桥梁的作用，连接了各个系统，实现了数据的共享和交互。 -
管理嵌入铸就便捷高效体验
将管理方案嵌入财务系统，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行差旅申请时可以更加便捷地操作，同时通过同屏比价功能可以选择最优的消费方案。多源采集功能则确保了数据的全面性和准确性。差旅费用报销系统的这些功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成果见证合思实力
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费用节约与效率提升双丰收
实施合思的解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成果直接体现了合思解决方案在降低成本和提高效率方面的强大能力。差旅费用报销系统的应用，使得企业在差旅管理方面取得了实质性的突破。 -
业财连接与档案管理新高度
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了档案的安全性和可靠性，也为企业的决策提供了有力的支持。差旅费用报销系统与业财管理系统的深度融合，使得企业的财务管理更加科学和规范。 -
线上线下一体化管理新模式
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅费用报销系统在这个过程中起到了核心的作用，推动了企业管理模式的创新。
客户评价彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。差旅费用报销系统的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思的差旅费用报销系统凭借其卓越的性能和全面的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的差旅费用报销系统，开启您的数字化转型之旅。
