在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现了员工报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等显著成效，差旅管理实现智能化在其中发挥了重要作用。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，随着企业的不断发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来实现差旅管理实现智能化，提升财务管理水平。
解决方案概述：打造一体化智能管理体系
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全面推动企业差旅管理实现智能化升级。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。通过这种方式，合思为动力源打造了一个一体化的智能管理体系，让差旅管理实现智能化成为现实。
成效与成果：智能化管理带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，差旅管理实现智能化的优势得到了充分体现。
在员工层面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理实现智能化让企业的财务管理更加科学、高效。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业差旅管理实现智能化方面的实力。
结尾：开启智能化差旅管理之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理实现智能化是企业提升竞争力的重要一步，而合思将成为您可靠的合作伙伴。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
