在当今数字化浪潮的席卷之下，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。业财割裂犹如一堵无形的墙，阻挡了企业财务与业务的有效融合；费用报销的繁琐流程，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；合规风险则像高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策，尤其在自动化财务数据录入方面表现卓越。
行业痛点：财务数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中，业财融合成为了关键的制约因素。财务部门与业务部门就像两个独立的星球，诉求不一、沟通困难，导致财务系统与业务系统形成了一个个数字孤岛。财务人员无法及时获取业务数据，业务人员也难以理解财务规则，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
企业的费用支出管理同样困难重重。费用报销种类繁杂，处理起来耗时耗力，而且合规性较差。传统的管理方式就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、合规的费用管理解决方案。
国家财税新政的出台，对企业的税务和报销流程提出了更严格的规范。企业面临着税务合规和电子发票管理的双重挑战。如何确保税务合规，避免虚开发票等违规行为，成为了企业不得不面对的问题。而自动化财务数据录入，能够有效应对这些挑战，为企业的财务合规保驾护航。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自动化财务数据录入在其中发挥着核心作用，它就像一条无形的纽带，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。
通过广泛连接的生态，合思能够整合企业内部的多个业务系统，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的费用报销变得更加简单、快捷，大大提高了企业的运营效率。在这个过程中，自动化财务数据录入能够快速、准确地将各类财务数据录入系统，为企业的财务决策提供有力支持。
核心功能亮点：自动化财务数据录入的强大支撑
费控管理平台是合思财务收支管理平台的重要组成部分，它具有五级分级能力。从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在这个过程中，自动化财务数据录入能够实现全场景、全链路的无需报销体验。企业可以根据自身的需求，选择适合的费控管理级别，实现费用的精细化管理。
中台是合思平台的中枢神经，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过自动化财务数据录入，中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。财务人员可以实时获取业务数据，业务人员也能够及时了解财务状况，从而实现业财的深度融合。
合思平台支持业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过自动化财务数据录入，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。企业再也不用担心虚开发票等问题，能够更加安心地开展业务。
用户收益：自动化财务数据录入带来的多重红利
合思的财务收支管理平台，通过自动化财务数据录入，帮助企业实现了业财一体化。财务人员可以参与到业务发生的全过程，实时获取业务数据，从而提升管理数字化水平。在这个过程中，企业可以实现降本和提效的双重目标。
自动化财务数据录入大大提高了费用报销效率。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，财务人员也无需花费大量时间进行审核和录入。这不仅减少了人工工作量，还释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在税务合规方面，自动化财务数据录入发挥了重要作用。它能够对电子发票进行实时监控和管理，避免虚开发票等违规行为，降低企业的税务风险。企业可以更加合规地开展业务，避免因税务问题而带来的损失。
此外，自动化财务数据录入还能够节约打印、仓储、运输等成本。企业无需再打印大量的纸质发票和报销单据，减少了纸张的使用，为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景：自动化财务数据录入在不同行业的应用
在医药行业，企业对合规性要求极高。合思的财务收支管理平台，通过自动化财务数据录入，能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地管理费用，确保财务数据的准确性和合规性。
软件行业具有项目/产品制业务形态，费用操作和特点在项目实施前、中、后不同阶段有所不同。合思平台通过自动化财务数据录入，能够适应这种业务形态，控制费用并确保结算合规。软件企业可以更加精准地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台通过自动化财务数据录入，能够解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以更加高效地管理各个门店的费用，提高企业的运营效率。
客户成功案例：自动化财务数据录入的实践验证
中国某知名制药公司，通过合思的财务收支管理平台，实现了自动化财务数据录入。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率。该公司的财务人员表示，自动化财务数据录入让他们的工作变得更加轻松、高效。
中国某上市软件服务公司，引入合思平台后，利用自动化财务数据录入，实现了费控功能的升级。平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通了与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率。该公司的管理者认为，自动化财务数据录入为企业的数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，通过合思平台的自动化财务数据录入，解决了多种对公付款场景的管理难题。合同/台账管理模块实现了一步审核，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。该品牌的财务负责人表示，自动化财务数据录入让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的财务收支管理平台，凭借其在自动化财务数据录入方面的卓越表现，已在多个行业得到成功应用，为企业解决了财务收支管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的平台，让我们一起携手迈向财务数智化的新未来，实现企业的降本增效和可持续发展。
