在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面，让我们深入了解合思如何助力动力源实现跨部门报销协作的数智化升级。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，跨部门报销协作困难重重。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程差异大，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，跨部门报销协作沟通成本高，严重影响了工作效率。
合思：量身定制的数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效提升了跨部门报销协作的效率。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务动态。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门报销协作更加顺畅。 -
无需报销：重塑报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给员工和财务人员都带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减少了因报销问题产生的沟通成本，促进了跨部门报销协作。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
成果显著：效率与成本的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在跨部门报销协作方面取得了突破性的进展。
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效率提升：流程加速运转
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。跨部门报销协作不再受繁琐流程的阻碍，信息传递更加及时准确，工作效率得到了极大的提升。 -
合规优化：财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。跨部门报销协作在合规的框架下更加有序地进行，有效避免了财务风险。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是在跨部门报销协作方面，还是在整体财务数智化转型上，合思都能助力企业实现质的飞跃。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为跨部门报销协作和企业财务管理带来的变革。
