在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，一系列问题也逐渐浮出水面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的数字化费用解决方案，宛如一把精准的手术刀，能够有效助力企业应对这些挑战。
市场形势：差旅消费的冰火两重天
2023年1 – 7月，差旅市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
不过，差旅市场的复苏并非一帆风顺。虽然消费呈现出快速增长的趋势，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较大，这给企业的费控及差旅管理带来了不小的挑战。
痛点分析：企业费控差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的问题。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的费用支出难以得到有效控制。
效率上，发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致整个流程繁琐且效率低下。
管控层面，事前管控不足的问题十分突出，数据整合困难、口径不统一，超标管控和发票合规风险给企业带来了巨大的压力。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思的数字化费用解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，该解决方案能够帮助企业精准控制成本，提高工作效率，加强管控力度，使企业在复杂的市场环境中更加从容地应对各种挑战。
核心模块：精细管理的五大法宝
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预算管控护航前行
预算管控是企业费用管理的重要防线。合思的数字化费用解决方案提供了事前申请单预算管控、订单预算实占以及报销环节预算控制等功能。通过这些功能，企业能够在费用产生的各个环节进行精准的预算控制，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，对每一笔消费进行实时监控。一旦消费超出标准，系统会自动发出预警，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略增效
精益消费策略如同性同住、提前预定等，能够帮助企业在不影响员工体验的前提下，降低差旅成本。这些策略不仅体现了企业的精细化管理，也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数智化工具提效赋能
数智化工具是合思数字化费用解决方案的重要组成部分。数字化费控、电子档案系统、线上支付以及自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的工作效率，减少了人为错误。 -
深化数据分析洞察先机
合思BI分析功能能够对企业的费用数据进行深入分析，为企业提供有价值的洞察和决策依据。通过数据分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现可持续发展。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的服务。这种强大的实力和广泛的布局，使得合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践检验真理
- L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销的上市公司在使用合思的数字化费用解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。
引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的运营效率得到了极大的提升，管理水平也上了一个新台阶。
- 连锁经营上市公司破局
一家连锁经营的上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为该企业提供了有效的解决方案。
使用后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的管理难题得到了有效解决，经营状况也得到了显著改善。
- 企业合力省降本
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅成本上升和员工情绪波动的问题。某企业使用合思商城的“合力省”功能，有效解决了这些问题。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在降低成本的同时，也提高了员工的满意度。
- 流程自动化差旅补贴升级
某企业通过合思的数字化费用解决方案实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一创新的解决方案为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。
服务体系：全流程贴心陪伴
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖了从申请、消费到对账、开票的全流程服务。
通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用数字化费用解决方案的过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的数字化费用解决方案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现可持续发展。
