基于云的发票管理:合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务正大步迈向智能化转型的新时代。在这个变革的关键节点,财务数智化产品和服务对于企业的重要性如同璀璨星辰,愈发彰显其独特价值。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的技术和卓越的服务,宛如一座明亮的灯塔,成为了助力企业实现财务数智化的核心力量。

基于云的发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务正大步迈向智能化转型的新时代。在这个变革的关键节点,财务数智化产品和服务对于企业的重要性如同璀璨星辰,愈发彰显其独特价值。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的技术和卓越的服务,宛如一座明亮的灯塔,成为了助力企业实现财务数智化的核心力量。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思不仅是专精特新企业的杰出代表,还累计融资超15亿元人民币。其在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。基于云的发票管理,正是合思在财务数智化服务中的重要一环,为企业提供了高效、便捷的发票管理解决方案。

核心探秘:费控与中台的双重魅力

  • 费控管理分级体系:引领企业报销升级
    企业费控管理依据自动化程度,精细划分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智慧的导师,助力企业逐步从手工报销(L1)的传统泥沼,迈向高级无需报销(L5)的智能高地。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,巧妙连通费控管理链条。员工从此告别垫资和繁琐的票据管理,报销归档和报表输出效率大幅提升。这一阶段的转变,让员工切实感受到了基于云的发票管理带来的便捷,企业的财务管理也更加高效有序。

L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这一飞跃极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销环节的压力,让企业的报销流程更加顺畅。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步深化,全场景、全链路实现智能化无需报销。企业在基于云的发票管理方面达到了一个新的高度,财务管理的效率和精准度得到了质的提升。

  • 中台服务能力:整合数据驱动决策
    合思的中台宛如一个强大的智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的财务管理提供了强大的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个精准的信息采集器,将企业的各项业务数据进行整合和分析,为基于云的发票管理提供了准确的数据基础。

数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。它如同一位睿智的军师,通过对数据的深入挖掘和分析,为企业的财务管理决策提供科学依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业打造了一个全面、高效的财务管理体系。在这个体系中,基于云的发票管理与其他财务管理环节紧密结合,共同推动企业财务数智化的发展。

优势剖析:对比传统与其他费控软件

  • 与传统报销方式对比:打破低效枷锁
    传统手工报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控的缺失,让企业的费用支出如同脱缰的野马,难以控制。报销流程冗长复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

而合思的费控管理平台则如同一辆高速列车,根据不同阶段不断提升报销自动化和智能化程度。在L3阶段,员工无需垫资、管理票据,报销归档和报表输出效率显著提升。基于云的发票管理在这个过程中发挥了重要作用,让发票的管理更加便捷、高效。

到了L4阶段,全链路自动报销让员工、财务人员及管理者彻底摆脱了报销的繁琐压力,企业的财务管理效率得到了极大提升。

  • 与其他费控软件对比:提供全面解决方案
    合思能提供更全面的解决方案,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加个性化的财务管理服务。

同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。基于云的发票管理在这个全面的解决方案中,与其他功能相互配合,为企业打造了一个完整的财务管理生态系统。

应用见证:多行业成功典范

  • 医药行业:合规提效新突破
    中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂,如同迷宫一般让企业难以应对。系统隔离,导致信息流通不畅,申请审批效率低下。支付过程人工耗损严重,增加了企业的运营成本。

合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销审批效率。基于云的发票管理在这个过程中,确保了发票信息的准确采集和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 软件行业:定制费控显成效
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题如同绊脚石,阻碍了企业的发展。

合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。基于云的发票管理在这个定制化解决方案中,与其他费控功能紧密结合,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 连锁经营行业:管控增效新路径
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题如同阴霾,笼罩着企业的发展前景。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率。基于云的发票管理在这个过程中,确保了发票的准确管理和报销,为企业的财务管理提供了可靠保障。

未来展望:持续助力企业财务数智化

合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和价值。基于云的发票管理作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了便捷、高效的体验。

未来,随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导,企业对财务数字化的需求将如雨后春笋般不断增长。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将持续助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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