在当今这个日新月异的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心。多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控更是难以落地,如同空中楼阁。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,为企业解决这些棘手的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在数字转型财务管理的道路上引领企业前行。
传统困境凸显:财务管理的旧枷锁
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在财务管理方面遭遇了重重困难,这些难题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合在一起。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验极差。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐无比,使得报销成为了一项令人头疼的任务。
汉威科技也面临着类似的问题。其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员每天都在繁琐的事务中疲于奔命。
派克新材同样在财务数字化的道路上举步维艰。业务成本管控缺乏有力的财务支撑,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求极高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下且容易出错。
这些企业所面临的财务数字化难题,只是众多企业的一个缩影。在数字转型财务管理的大趋势下,传统财务管理模式已经无法适应企业发展的需求,企业迫切需要一种全新的解决方案来打破困境。
合思妙方出击:全面财务数字化方案
合思针对企业面临的这些财务难题,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。
合思的解决方案涵盖了多个关键领域。在预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加清晰透明。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票识别效率。以往财务人员需要花费大量时间和精力进行发票校验,现在有了合思的解决方案,这一过程变得轻松快捷。
自动生成凭证功能也为财务人员减轻了不少负担。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,减少了人工操作带来的误差和繁琐。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案打破了数据流转的壁垒,实现了业财融合。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程高效便捷。
核心功能闪耀:合思产品优势尽显
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,在数字转型财务管理的领域中脱颖而出。
系统连接能力强大是合思产品的一大特色。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据可以流畅地流通,企业的运营效率得到了极大的提升。
无需报销的颠覆性体验更是让员工和财务人员都赞不绝口。员工在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到严格管控,财务人员统一对账和处理,整个过程轻松愉快。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也提高了财务工作的效率。
预算管控前置是合思产品的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
合思费控支持多端操作,员工可以随时随地发起审批、查询进度。无论是在办公室、家里还是外出出差,只要有网络,就可以轻松完成报销等相关操作,大大提高了使用体验。
应用成效显著:多场景案例见证实力
合思的解决方案广泛应用于多种场景,在数字转型财务管理方面取得了显著的成效。
其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在不同行业和企业中,合思的解决方案都发挥了巨大的作用。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了惊人的效果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效有序。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力。
众多企业通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力,在数字转型财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下,企业对于数字转型财务管理的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了验证,能够有效解决企业面临的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受数字转型财务管理带来的全新体验。