在数字中国建设蓬勃兴起、数字经济全面发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的必然趋势。然而，当前众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境，诸如陷入数字化误区、面临合规风险以及流程滞后等问题，迫切需要一套行之有效的解决方案来化解这些难题。
权威洞察引领转型之路
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院携手合思共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台为依托，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
功能全景覆盖财务管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多环节，实现了财务收支管理的全流程无缝覆盖。无论是差旅费用的申请与报销，还是电子发票的处理与归档，平台都能轻松应对，为企业财务管理提供全方位的支持。
核心亮点铸就卓越优势
- 全链数字革新
合思平台推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化进程，真正实现了数字化管理。在这个数字化的世界里，企业无需再为纸质凭证的存储、查找和管理而烦恼，所有的财务信息都以电子数据的形式安全、高效地存储和流转，大大提高了财务管理的效率和准确性。 - 无需报销新境界
基于“无需报销分级标准”，合思平台推动企业迈向L5级高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而困扰，平台自动完成费用的核算和支付，让报销变得轻松简单。 - 智能高效运转
借助先进的技术和算法，合思平台实现了自动对账、智能记账、数据挖掘等功能。自动对账功能可以快速准确地核对财务数据，减少人工错误；智能记账功能能够根据预设的规则自动生成记账凭证，提高记账效率；数据挖掘功能则可以从海量的财务数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。 - 安全可靠保障
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为电子凭证数据的安全和隐私保驾护航。企业无需担心数据泄露和丢失的风险，平台确保每一笔财务数据都得到妥善的保护，让企业财务管理更加安心。
价值体现助力企业发展
- 成本降低双赢
合思平台帮助企业减少纸张消耗、人力成本和档案管理费用，实现经济效益和环境效益的双赢。在纸张消耗方面，全链无纸化管理使得企业不再需要大量的纸质凭证，节约了办公成本；在人力成本方面，自动化的流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本；在档案管理费用方面，电子档案的存储和管理更加便捷，减少了档案管理的成本。 - 效率提升飞跃
通过优化业务流程，减少人工操作，合思平台显著提升了财务处理效率和报销便利度。员工可以在平台上随时随地提交报销申请，审批流程也更加快捷高效，大大缩短了报销周期。同时，平台的自动提报和资金结算功能，让报销款项能够及时到账，提高了员工的满意度。 - 合规管理无忧
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足企业的合规要求。在数字化管理的模式下，每一笔财务交易都有详细的记录和审计轨迹，企业可以轻松应对各种审计和监管要求。 - 数据驱动决策
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构和优化策略，支持数据驱动的决策。企业可以通过分析报表了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，制定合理的预算和费用政策。同时，数据驱动的决策也可以帮助企业及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
典型场景彰显显著优势
合思的差旅报销解决方案适用于各类企业的财务收支管理，特别是在差旅费用管理、电子发票处理、会计档案管理等方面具有显著优势。在差旅费用管理方面，平台可以实现差旅申请、预订、报销的全流程管理，帮助企业控制差旅成本；在电子发票处理方面，平台可以自动采集、识别和验证电子发票，提高发票处理的效率和准确性；在会计档案管理方面，平台可以实现会计档案的电子化存储和管理，方便企业查询和使用。
成功案例见证卓越成效
- 零食品牌成本节约与效率提升
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在合思平台的帮助下，该品牌实现了差旅费用的精细化管理，通过对差旅费用的分析和控制，降低了不必要的支出；同时，电子化的流程提高了财务入账的效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。 - 通信集团成本节约与无纸化转型
某大型移动通信集团借助合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。无纸化管理不仅节约了成本，还提高了财务管理的效率和准确性。通过合思平台，该集团实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务决策的科学性和及时性。 - 阅读品牌数字化闭环与管理提升
某知名头部数字阅读品牌在合思平台的支持下实现财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升管理效率。数字化闭环管理使得企业的财务流程更加透明、规范，每一个环节都可以得到有效的监控和管理。同时，平台的数据分析功能可以帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进。 - 教育品牌转型与标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台为该品牌提供了一套完整的数字化财务管理解决方案，帮助企业实现了财务数字化的全面升级。通过与地方财政局的合作，该品牌成为了数字化财务管理的标杆企业，为其他企业提供了借鉴和参考。
市场定位差异优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他竞争对手形成差异化优势。其产品具有高度的灵活性、可定制性和集成能力，能够满足不同企业的个性化需求。广泛连接的生态可以让企业与合作伙伴实现数据共享和业务协同，提高企业的运营效率；双轮驱动的模式创新可以不断推动产品的升级和优化，为企业提供更好的服务；无需报销的解决方案则可以让企业摆脱繁琐的报销流程，提高员工的工作满意度。
合思的差旅报销解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理的挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，让合思帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
