在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化管理的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其独具创新的解决方案，为众多企业拨开了财务难题的迷雾，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入开展一次发票管理实践分享，剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案。
动力源：数字化转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式的弊端日益凸显，不仅效率低下，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏准确的依据；业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案：为动力源破局而出
面对动力源的财务困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思首先着手解决动力源系统割裂的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了显著提升。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销问题而烦恼。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
精细管理：全程管控决策更精准
在管理方面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
发票管理实践分享：合思引领财务新变革
通过这次发票管理实践分享，我们可以看到合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将继续为更多像动力源这样的专精特新企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
