在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着日益复杂多变的财务管理挑战。传统的财务报销和费控模式,就像一艘陈旧的帆船,在现代商海的浪潮中显得力不从心,难以满足企业飞速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和深厚丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位、多层次的财务数智化解决方案。这个方案如同明亮的灯塔,助力企业在商海航行中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业规模不断扩张、业务日益多元化的今天,传统财务报销和费控模式的弊病逐渐显露无遗。大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难以整合在一起,导致操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下,而且在合规方面也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,就像一座信息的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构也犹如一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁琐无比。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。费用类型复杂多样,使得财务稽核、做账的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同枷锁,导致企业财务效率低下、成本大幅增加、风险不断上升,严重阻碍了企业的发展步伐。合规审批标准在这样的环境下,也难以得到有效执行。
解决方案全景图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的生态闭环。
其核心优势在于打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据的互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,提升了操作体验。通过预算管控、合同管理、发票智能校验等功能,加强了费用管控,确保每一笔支出都符合合规审批标准,提高了财务合规性。借助自动化流程和智能工具,减少了人工操作,让财务工作变得更加高效、便捷。
核心功能探秘
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系统集成畅行无阻
合思能够将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。同时,它还能与企业现有的信息化系统自动对接,就像给企业的财务管理装上了高速列车的轨道,减少了员工的重复录入,优化了操作体验。员工无需在不同系统之间来回切换,工作效率得到了极大提升,合规审批标准也能在系统的协同中得到更好的贯彻。 -
无需报销轻松自在
在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规审批标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当支出未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保企业的每一笔支出都在合理范围内,严格遵循合规审批标准。 -
发票智能校验火眼金睛
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个经验丰富的税务专家,拥有火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的发票管理符合合规审批标准。 -
自动生成凭证智能便捷
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员只需轻松点击鼠标,就能完成凭证生成,同时也保证了凭证的生成符合合规审批标准。 -
数据分析报表洞察先机
合思的BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像企业经营的晴雨表,为公司管理层提供了全面、准确的数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在决策过程中,合规审批标准也能得到充分的考量。
应用场景与成功案例
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制造业的降本增效之路
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业的代表企业,选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账等多个场景。在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理中严格遵循合规审批标准,实现了降本增效的目标。 -
医药行业的合规管理之策
苏州泽璟生物制药股份有限公司,在医药行业具有重要地位。它采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在各项业务中始终坚守合规审批标准,确保了财务管理的合规性和高效性。 -
科技企业的业财融合之道
北京长亭科技有限公司,作为科技企业的佼佼者,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品。通过合思的解决方案,企业实现了财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现了深度融合,财务付款效率提升了90%。在业财融合的过程中,合规审批标准贯穿始终,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,已经在众多行业和企业中成功开启了高效、合规、智能的财务数字化管理之门。它为企业带来了显著的效益提升,让企业在财务管理中严格遵循合规审批标准。如果您的企业也正面临着财务报销和费控的难题,不妨选择合思。合思将与您携手共进,为您的企业打造一个高效、合规、智能的财务数字化管理体系,实现降本增效、可持续发展的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅!