在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作，尤其是对于那些员工众多、出差范围广泛的企业来说。今天，我们要介绍的这家企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万，且出差城市分散，多集中在三四线城市。在差旅管理方面，该企业面临着诸多棘手问题，而合思凭借专业的解决方案，为其带来了显著的改变，极大地提升了财务工作效率。
业务背景：差旅管理困境凸显
这家企业规模庞大，数千名员工因业务需求频繁出差。出差城市分散在三四线城市甚至县镇偏远地区，月均差旅GMV高达80万以上。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理状况令人担忧。
员工出差需要自行垫资，然后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具成为一大难题。由于难以获取正规发票，员工不得不采用替票或开销票等方式来完成报销流程，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控，为企业的财务管理埋下了隐患。
随着疫情放开，酒店价格普遍上涨。原本符合企业差旅标准的酒店，如今价格超出了预算，员工需要个人垫付超出部分的费用。这一情况导致员工负面情绪高涨，工作积极性受到影响。同时，企业也面临着巨大的差旅成本控制压力，财务工作效率受到严重制约。
解决方案：合思商城开启差旅新征程
为了解决该企业的差旅管理难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，有力地提升了财务工作效率。
合思为企业上线了合思商城，打通了从申请、消费、对账到开票的全流程。员工出差无需再自行垫资，在消费的同时即可确保合规性。这一改变，让员工摆脱了垫资的负担，提高了出差的积极性。
同时，合思商城推出了“合力省”政策。企业签约后，可获得与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，能够获得消费红包。这一政策既鼓励了员工主动节约差旅成本，又让员工从中获得了实实在在的好处。
实施过程：步步推进，成效渐显
2022年，企业正式上线合思商城。在上线过程中，合思团队与企业密切合作，确保全流程的顺利打通。这一举措为企业的差旅管理带来了质的飞跃，财务工作效率得到了初步提升。
到了2023年，企业在差旅管理方面面临着新的挑战。合思及时调整策略，推行“合力省”政策。通过这一政策的实施，进一步激发了员工节约成本的意识，同时也加强了企业对差旅成本的控制。
成果与效益：多维度提升财务工作效率
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益，全方位提升了财务工作效率。
员工出差免垫资，消费合规性得到保障。这不仅减轻了员工的经济压力，还让企业的差旅管理更加规范。财务人员在对账时更加省心，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在成本控制方面，效果十分显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分表明，合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本。
该方案还获得了企业员工、财务和管理层的一致好评。员工的工作积极性得到提高，财务人员的工作压力得到缓解，管理层对差旅管理的效果也十分满意。
客户评价与反馈：认可合思，见证改变
员工对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，现在出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，这是实实在在的优惠。这种激励措施让员工感受到了企业的关怀，也增强了他们的归属感。
财务人员也称赞合思的方案。他们称，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司通过另一种方式让员工主动节约，这是一种高明的经营手段。财务工作效率的提升，让他们能够将更多的精力放在其他重要的工作上。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供数字化差旅管理解决方案，帮助您提升财务工作效率，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化差旅管理带来的便捷与效益。
