在当今财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业在费控管理方面正遭遇诸多棘手痛点。费用支出管理宛如一团乱麻，企业不仅要面对费用报销处理的耗时耗力，其繁琐程度严重拖累了运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性更是令人堪忧，这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。
回顾过去粗放型经济增长模式，大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节相互割裂，这如同一块巨石，成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。尽管电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但目前多数企业仍采用纯手工方式，或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面而有效的解决方案。
数智先锋：合思整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，推动业财一体与费控管理，引领企业向财务智能化迈进。税务合规审核在这一过程中得到有效保障，确保企业的每一笔费用支出都符合税务规定。
功能锐器：合思平台核心亮点
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，其终极目标是实现“无需报销”，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。税务合规审核在每一个环节都严格把关，确保费用数据的准确性和合规性。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。税务合规审核贯穿始终，保障企业在税务方面的合规经营。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。税务合规审核在智能化的系统中更加精准高效，为企业的税务合规提供坚实保障。
效益引擎：企业使用合思平台收益
企业选择合思平台能够获得多方面的显著收益。
首先是降本增效。通过合思平台优化费用管理流程，减少了人工工作量和报销错误率，降低了运营成本，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营更加高效。税务合规审核的高效执行，避免了因税务问题带来的额外成本。
其次是合规经营。合思平台可以满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等，避免虚开发票等违规行为，降低税务财务风险。在税务合规审核的严格把控下，企业能够安心经营，避免因税务违规而受到处罚。
再者是低碳运营。合思平台加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。减少纸质票据的使用，不仅环保，还降低了企业的运营成本。税务合规审核在数字化的环境中更加便捷准确，提高了税务管理的效率。
最后是提升企业管理水平。合思平台提供财务收支经营分析等功能，为企业决策提供数据支持，帮助企业实现精细化管理。企业可以根据平台提供的数据分析，优化费用支出结构，提高资金使用效率。税务合规审核的结果也为企业的税务筹划提供了重要依据。
场景魔方：合思平台典型应用
合思平台具有广泛的应用场景，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。税务合规审核在医药企业的费用管理中尤为重要，合思平台确保每一笔费用都符合税务规定，保障企业的合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。税务合规审核在软件企业的项目费用管理中严格把关，确保企业的税务合规。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。税务合规审核在连锁企业的费用管理中确保各个环节的税务合规，降低税务风险。
成功典范：合思客户真实案例
众多企业通过合思平台实现了费控管理的升级和业务的发展。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。税务合规审核在整个过程中确保了费用的合规性，为企业的税务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。税务合规审核在软件服务公司的费用管理中保障了税务合规，降低了税务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。税务合规审核在连锁餐饮品牌的费用管理中确保了每一笔支付都符合税务规定，保障了企业的税务合规经营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思平台凭借其卓越的功能和优质的服务，能够助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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