在企业的运营管理中,财务数智化管理至关重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多问题,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。
在采购合规管理上,企业往往难以保障合规性,成本控制也困难重重。传统的财务报销流程更是存在人工操作多、耗时长、易出错等问题,极大地消耗了员工和财务人员的精力,流程繁琐效率低下,信息孤岛问题也阻碍了企业的高效运作。而合思的出现,正是为了解决这些痛点,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购合规管理方面,其全面的服务体系能够帮助企业规范采购流程,确保采购活动符合法规要求。
使命愿景:驱动财务变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在采购合规管理上,合思的使命与愿景体现为通过先进的技术和创新的服务,让企业的采购活动不仅合法合规,还能在成本控制和效率提升上取得显著成效,实现资源的最优配置。
多元模块:覆盖财务全场景
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合思费控:全链路数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现全流程数字化费控管理。在采购合规管理中,合思费控可以对采购费用进行精准控制和审核,确保每一笔采购支出都符合企业的规定和相关法规。 -
合思商城:智能差旅与采购聚合
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。在采购方面,它能为企业提供丰富的采购资源,并且通过比价功能,帮助企业降低采购成本,同时保障采购的合规性。 -
合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合规管理中,合思档案可以对采购相关的会计档案进行妥善管理,方便企业进行审计和合规检查。 -
收支管理:全场景收支一体
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在采购合规管理中,收支管理模块可以确保采购款项的支付和收取符合财务流程和法规要求,实现采购业务的资金流、信息流和物流的统一。
创新亮点:引领财务新潮流
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无需报销分级创新
无需报销分级标准是合思的创新,从L1到L5,每一级都有显著提升。如L4实现极少数场景下需要人工介入的全链路无需报销,L5实现人工完全退出报销操作的全场景、全链路智能化无需报销。在采购合规管理中,这种创新模式可以减少人工干预,降低人为错误,提高采购报销的合规性和效率。 -
打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在采购合规管理方面,这意味着企业可以实时获取采购相关的数据,进行准确的财务分析和决策,确保采购活动的合规性和有效性。 -
商城特色功能
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购合规管理中,这些功能可以保障企业以合理的价格进行采购,同时激励员工在采购过程中遵守合规要求,节约成本。
显著优势:提升企业竞争力
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无需报销解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购合规管理中,这一解决方案可以大大提高采购报销的效率,降低成本,同时确保采购数据的安全和合规。 -
档案管理成效
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购合规管理中,高效的档案管理可以方便企业对采购合同、发票等档案进行管理和查询,确保采购活动的合规性可追溯。 -
收支管理优势
收支管理能使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在采购合规管理中,这可以确保采购款项的支付和收取准确及时,同时通过业财分析模板,企业可以对采购业务进行深入分析,优化采购策略,保障采购合规。
广泛适用:满足多元需求
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目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在采购合规管理方面,老板可以通过合思的数据分析,了解采购成本和合规情况,做出合理的采购决策。财务人员可实现极致释放财务压力,通过合思的自动化流程和合规控制功能,减轻财务人员在采购报销和审核方面的工作负担。普通员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,在采购过程中,员工可以更便捷地完成采购操作,同时确保采购行为符合企业规定。 -
应用场景
应用场景丰富,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等;还可用于各类企业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在采购合规管理中,这些丰富的应用场景意味着合思可以满足不同企业、不同采购业务的合规需求。
成功见证:实力获认可
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动力源案例
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购合规管理方面,动力源通过合思的系统,规范了采购流程,提高了采购效率,同时保障了采购活动的合规性。 -
徐福记案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合规管理上,徐福记借助合思商城的资源聚合和比价功能,降低了采购成本,并且确保了采购的合规性。
合思以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和显著的成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在采购合规管理方面表现卓越。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在采购合规管理和财务数智化转型上取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效合规的财务之旅。
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