在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的掣肘。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
以动力源为例,该企业先后自建了费控、采购等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸。员工在报销流程中也遭遇重重困境,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后,核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工报销效率低下,严重影响了工作效率。集团性公司同样面临成本增效和预算管控的难题,汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员发票人工校验、账务处理的工作量巨大。江西中机则在费用类型管理和数据统计方面面临挑战,费用类目复杂,数据统计要求高,线下报销模式让财务人员在年底集中处理报销时压力倍增。
面对这些痛点,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破传统财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全面解决方案:破解财务管理困局
合思深入洞察企业财务管理的痛点,精心打造了一系列全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。
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系统集成:打破数据孤岛
合思提供的系统集成解决方案,犹如一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销:提升员工体验
合思的无需报销解决方案,为员工带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验显著提升,节省了大量的时间和精力。 -
预算管控:有效落地预算管理
合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控,提高了预算的执行效率和准确性。 -
发票智能校验:减轻财务压力
合思的发票智能校验解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用该方案后,财务核算效率显著提升。
合思产品核心优势:打造高效财务管理体系
合思产品不仅提供了全面的解决方案,还具备一系列核心功能与优势,为企业打造了高效的财务管理体系。
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广泛连接生态:实现多维整合
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的高效流转。 -
高效审批流程:提升报销效率
合思的审批流程高效便捷,采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批链路透明化,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,移动端审批方便审核与查找,让报销变得更加轻松快捷。 -
精准数据分析:提供决策依据
合思具备精准的数据分析能力,通过合思BI报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况,帮助管理层做出更加明智的决策。 -
系统安全可靠:保障数据安全
合思的系统安全可靠,针对企业的特殊需求,如保密单位的数据安全要求,合思能够提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品应用案例:见证实际效果与价值
合思产品在不同行业、不同场景的广泛应用,充分展示了其实际效果和价值。
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制造业:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的成效,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
医药行业:解决费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批链路透明化,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
软件互联网行业:实现业财融合
医百科技应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。 -
零售行业:优化连锁经营管理
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等产品后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,有效解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持,帮助企业解决财务管理中的各种难题。
在数字化时代的浪潮中,企业进行财务数字化转型是必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业顺应时代潮流,提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验合思带来的财务管理变革。
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