在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌始终站在行业前沿。然而，即便如此强大的企业，在财务管理领域也面临着诸多挑战，对数据驱动的财务管理有着迫切需求。随着业务的不断拓展，该企业的业务、财务系统日益增多，可这些系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，财务管理因此陷入困境，数据不互通、档案管理成本高、操作易出错等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和合规性。在这样的背景下，一场财务数字化转型的变革势在必行。
业务迷雾：现状与痛点剖析
该企业的业务版图不断扩张，与之相伴的是众多相互独立的业务、财务系统。这些系统的数据无法互通，如同被无形的屏障阻隔，使得结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的管理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案管理也是企业的一大负担。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着不小的合规风险。
重复的纸质档案录入操作就像一场没有尽头的马拉松，耗时长且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的手脚，数据驱动的财务管理成为企业摆脱困境的关键。
破局之钥：合思解决方案登场
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，宛如一把精准的钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。这个方案能够广泛连接异构系统，无需任何开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。
方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个关键环节。数据来源丰富多样，包括电子档案、自研OA等；接口传输方式也十分灵活，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种选择。
该方案具备强大的功能，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一应俱全，能够对会计类档案进行全面、细致的管理。
合思拥有强大的规则引擎，可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，真正实现了数据驱动的财务管理。
落地之旅：解决方案实施步骤
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，通过自动封装接口40种以上，将企业的多种系统和数据源紧密连接在一起，实现了数据的整合和采集。这一步就像是将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据有序流动起来。
在档案归档环节，系统展现出了强大的智能能力。智能组单和四性检测确保了档案的准确性和完整性，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。之后，系统对电子档案和实物档案进行科学管理，让每一份档案都有自己的“专属位置”。
同时，合思建立了完善的档案借阅、移交、鉴定、销毁等流程，并设置了严格的权限监控。这就像给档案加上了一把安全锁，保障了档案的安全和合规使用，进一步推动了数据驱动的财务管理在企业中的落地。
成效彰显：实施成果与效益呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷高效，多维度穿透查询功能让档案的查阅和使用不再是难题。以电子借阅为主的方式，简便又高效，大幅提高了档案的利用率，数据驱动的财务管理优势尽显。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，数据驱动的财务管理将为企业带来更大的价值。
客户心声：高度认可与积极反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为，通过电子会计档案系统和规则引擎，企业有效地管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。
自2017年建立财务共享中心起，企业就一直在不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著的成效，这充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。数据驱动的财务管理已经成为企业财务管理的核心驱动力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业对数据驱动的财务管理需求日益增长。合思拥有强大的功能和优势，差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能一应俱全。同时，合思具备灵活的定价模式、强大的集成能力和易于上手的学习曲线等特点。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它能够为企业提供全方位的服务保障和个性化的解决方案。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数据驱动的财务管理带来的变革。
