在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理方面却仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。报销流程如同迷宫般繁琐,效率低下如同蜗牛爬行,费用合规性更是如同飘忽不定的幽灵,难以捉摸。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位身怀绝技的勇士,带着其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的困局
长期以来,企业费用支出管理如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,一系列问题也随之浮出水面。
费用报销处理就像一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力。员工花费大量时间填写报销单据,财务人员又要花费更多时间审核,这无疑拖累了企业的整体运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升。费用支出的种类如同繁星般繁杂,发生频次如同密集的雨点,而费用合规性却如同沙滩上的城堡,摇摇欲坠。
传统的费用管理模式大多停留在手工操作阶段,或者仅仅依靠 OA 系统及财务系统的简单辅助。这种陈旧的模式就像一辆老旧的汽车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构如同变色龙般的变化。企业在费用支出管理上,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思的财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的蜘蛛网,将各种资源紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。更有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让企业的费用管理变得高效而有序。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷;费控报销功能,如同一位严格的管家,把控着每一笔费用的支出;收付款管理,如同一位精准的会计,确保资金的流动清晰明了;财务收支经营分析,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持;电子会计档案,如同一个安全的保险柜,妥善保存着企业的财务信息。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同为企业插上了一双腾飞的翅膀。
核心功能亮点:平台的独特魅力
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广泛连接能力
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,就像不同的乐器在乐队中和谐演奏。同时,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台相连,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,使用何种办公系统,都能与合思平台完美融合,实现信息的畅通无阻。 -
智能化与自动化
智能化与自动化是合思平台的一大法宝。它实现了报销自动化和智能化,就像一位不知疲倦的智能助手。自动提交报销单,让员工无需再为繁琐的手续而烦恼;自动对账,如同一位精准的审计师,确保每一笔账目都准确无误;自动生成凭证,如同一位熟练的会计,快速而高效。
此外,它还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检。在消费场景中,它就像一位敏锐的观察者,准确捕捉每一个细节,为企业的费用管理提供精准的支持。
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商城平台化
合思平台的商城平台化功能,如同一个大型的商业广场,聚合了多种供应商。这大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种消费选择。企业可以根据自身的需求,在商城中自由挑选合适的商品和服务,如同在琳琅满目的货架上挑选心仪的宝贝。 -
金融能力拓展
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业开辟了一条新的金融通道。这提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。企业可以更加便捷地进行资金管理和交易,如同在金融的海洋中自由遨游。
用户收益:企业的切实利好
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提升效率
合思财务收支管理平台就像一台高效的加速器,减少了人工操作,缩短了报销周期。员工无需再花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中;财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来,提高了工作效率;管理者可以更加及时地获取财务信息,做出决策,提高了管理效率。 -
降低成本
通过优化流程、控制费用,合思平台帮助企业降低了运营成本。它就像一位精明的管家,合理规划每一笔费用的支出,避免了不必要的浪费。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
加强合规
费用合规性是企业费用支出管理中的重要一环。合思平台满足行业合规要求,如同一位严格的执法者,有效控制税务财务风险。它确保企业的每一笔费用支出都符合法律法规的要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
决策支持
合思平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,如同一位专业的分析师,为企业决策提供有力的支持。企业管理者可以根据这些数据和报表,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
典型场景:贴合企业实际需求
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对私报销
在企业日常运营中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销是常见的对私报销场景。合思平台为员工提供了便捷的报销渠道,员工只需轻松操作,就能快速完成报销流程。同时,平台的智能化功能确保了报销的准确性和合规性,让员工和企业都无后顾之忧。 -
对公报销
企业的行政、会议、营销、宣传等费用报销属于对公报销场景。合思平台针对这些场景,提供了专业的解决方案。它可以对费用进行精准的管理和控制,确保每一笔费用都合理使用。同时,平台的审批流程更加高效,让企业的资金流转更加顺畅。
客户成功案例:实践出真知
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医药行业
中国某知名制药公司在费用支出管理方面面临着诸多挑战。费用合规性要求严格,报销流程繁琐。合思为其定制搭建讲者库,让费用明确可追,如同为企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。该制药公司在合思平台的帮助下,费用管理变得更加规范、高效。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司在费用管理上也遇到了难题。预算管理不够灵活,报销审批效率低下。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能如同为企业的费用管理注入了一剂强心针,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下,面临着审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这就像为企业的资金流动加上了一道安全锁,降低了审核风险和资金风险,让企业的运营更加稳健。
如果您的企业也正在为费用支出管理的难题而苦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化之旅!