在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数智化服务，成功助力企业解决档案管理难题，实现降本增效，为企业的可持续发展注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：高端厨柜领航者的企业版图
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其商业版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般闪耀，海内外5大专业生产基地高效运转，92家归档主体有条不紊地开展工作，企业员工人数更是超过6000人。如此庞大的规模，对企业的档案管理提出了极高的要求。
业务困境：纸质档案管理的重重迷雾
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多难题。
– 整理环节：数据散落难整合
会计档案犹如散落在各个系统中的珍珠，难以串联成完整的项链。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
– 保管环节：流程繁琐待优化
财务临时保管1年后移交综合档案管理的流程，增加了档案管理的复杂性和不确定性。在这个过程中，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。
– 存储环节：空间有限成本高
独立档案室主要存放纸质档案，随着企业业务的不断发展，档案数量急剧增加，对存储空间的需求也日益增大。这不仅增加了企业的存储成本，还面临着档案存储安全的挑战。
– 管理利用：手工查询效率低
以纸质档案管理为主的模式，在每年的实物稽查中，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
破局之策：合思数字化解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提出了一套全面的纸质档案数字化解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思打破了数据之间的孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 数据共享：一站式查阅高效便捷
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以一站式查阅所需的档案信息。这大大提高了档案查询的效率，节省了用户的时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的自动采集、切割和组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
实施之路：步步为营迈向成功
虽然brief中未提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。
首先进行系统对接，将各个系统中的档案数据进行整合，为后续的管理和利用打下基础。
接着搭建证据链，将会计资料之间的关系进行梳理和构建，实现业财一体的双向穿透。
最后实现数据共享和银行回单无纸化，让企业的档案管理更加高效、便捷和环保。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的纸质档案数字化解决方案，金牌橱柜取得了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
– 经济成本显著节省
预估节省总体成本30万+/年，这为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节省都显得尤为重要。
– 合规性全面提升
档案合规性达到100%，这不仅为企业的经营管理提供了有力的保障，也提升了企业的社会形象和信誉度。
客户认可：侧面印证方案价值
虽然brief中未提及客户评价与反馈，但从方案带来的显著收益可以侧面反映出客户对合思方案的高度认可。金牌橱柜在合思的帮助下，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来之约：携手合思开启新征程
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的纸质档案数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
