在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的挑战。信息孤岛问题犹如一堵高墙,阻碍了企业各部门之间的数据流通与共享,使得财务信息难以实现实时、准确的传递;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的人力和时间成本,降低了工作效率;成本管控困难,企业难以精准把握每一笔资金的流向和使用情况,导致资源浪费和成本居高不下。
合思,作为一家专业致力于财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念,为企业提供了一套行之有效的预算控制方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思预算控制方案全景透视
合思以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业实现业财融合搭建了坚实的桥梁。
在当今企业运营环境日益复杂的背景下,合思的预算控制方案犹如一位贴心的财务管家,帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现财务流程的自动化和智能化。通过该方案,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提高运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能与独特优势剖析
- 无需报销分级标准:开启财务数字化新里程
合思创新性地将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,这一举措犹如为企业财务数字化转型绘制了一幅精准的地图。企业可以通过对照这五个等级,清晰地了解自身所处的数字化阶段,进而有针对性地制定转型策略。
在合思的预算控制方案下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提升了财务数字化实践的效率。每一笔消费都在合规的框架内进行,每一次采购都能及时准确地完成报销流程,为企业节省了大量的时间和精力。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思预算控制方案的核心利器之一。它实现了全流程数字化费控管理,从差旅等多场景消费数据的自动采集、流转,到发票的识别验真,每一个环节都做到了精细化管理。
费用支出在合思费控的监管下,变得合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握每一笔费用的去向和使用情况,有效避免了费用的滥用和浪费。同时,数字化的管理方式也提高了财务审批的效率,让企业的资金流动更加顺畅。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。无论是国内的商务出行还是国际的差旅安排,合思商城都能为企业提供最优质、最经济的解决方案。
“买贵赔”“合力省”等激励机制的推出,进一步鼓励企业节约差旅成本。企业在享受便捷差旅服务的同时,还能通过节约成本获得实实在在的收益。合思商城的全场景覆盖能力,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
- 合思档案:电子会计档案管理的标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。
在传统的档案管理模式下,企业需要耗费大量的人力和物力来整理、存储和查询会计档案。而合思档案通过数字化技术,将档案管理变得轻松高效。企业可以快速准确地找到所需的档案信息,提高了工作效率,同时也降低了档案丢失和损坏的风险。
- 收支管理:保障企业稳健运营的基石
合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的资金管理提供了全方位的支持。
在合思的预算控制方案下,企业能够实时掌握资金的收支情况,合理安排资金的使用。同时,合思BI功能还能为企业提供精准的财务分析和决策支持,帮助企业做出科学合理的经营决策,保障企业的稳健运营。
- 开放的财务数字化应用商店:一体化管理的新引擎
合思的开放财务数字化应用商店犹如一个庞大的数字宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现了无缝对接,实现了一体化管理。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合的应用,搭建个性化的财务数字化管理体系。这种开放的生态模式,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性和灵活性。
多元应用场景与成功案例展示
- 合思预算控制方案的应用版图
合思的预算控制方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费场景和业务场景的各个方面。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是其他日常消费,合思都能实现数据的实时采集和管理。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。企业可以通过合思的平台,实时掌握业务的进展情况和财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。
- 客户案例见证合思实力
众多企业通过采用合思的预算控制方案,取得了显著的成效。动力源在引入合思方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,同时减少了人力成本的支出,提高了企业的盈利能力。
徐福记通过合思的预算控制方案,企业差旅费用节约了35%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还优化了企业的差旅管理流程,提高了员工的出行体验。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,借助一套科学有效的预算控制方案降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思将是您的不二之选。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为企业提供量身定制的预算控制方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的预算控制方案,开启未来财务新体验,让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。