在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证全流程无纸化时代如喷薄而出的朝阳，已然来临。国家积极推动数电票试点工作，还发布了电子凭证会计数据标准，这一系列举措使得企业面临着财务数字化转型的迫切需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业从容应对这一挑战，尤其是在会计档案存储方面展现出强大的实力。
市场形势：数字经济浪潮下的会计档案存储变革
当下，国家大力倡导数字经济发展，犹如一股强劲的东风，推动着各行业的数字化进程。2021年12月1日起，数电票试点工作迅速铺开，如同星星之火，在全国范围内迅速蔓延。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同为电子凭证的发展绘制了一幅精准的蓝图，推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。这标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，会计档案存储也随之迎来了全新的变革。
痛点分析：会计档案存储的重重迷雾
电子凭证全面数字化应用在会计档案存储方面面临着诸多挑战，仿佛是在迷雾中前行，充满了不确定性。存在逆数字化现象，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张的消耗，还使得会计档案存储的空间需求大幅增加。伪数字化问题也较为突出，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势，在会计档案存储和检索时依然存在诸多不便。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错，给会计档案存储的准确性带来隐患。
同时，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依然沉浸在传统的会计档案存储模式中。在纸电凭证混合时期，会计档案存储存在合规风险，不同类型凭证的管理和存储方式差异较大，容易出现混乱。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，这使得会计档案存储的效率低下，难以满足企业日益增长的管理需求。
解决方案整体策略概述：打通会计档案存储全流程
合思以电子凭证会计数据标准为核心，如同为会计档案存储搭建了一座坚固的桥梁，统一各类电子凭证底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动电子凭证全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档全流程数字化。在会计档案存储方面，这种全流程数字化的方式能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。通过数字化手段，会计档案存储更加安全、高效，便于企业进行管理和查询。
核心模块：构建会计档案存储的强大生态
合思财务收支管理平台具备多项核心功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能相互关联，形成了一个完整的生态系统，为会计档案存储提供了有力的支持。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。在会计档案存储过程中，这种全场景覆盖的模式能够确保所有交易信息都能准确、及时地记录和存储，避免了信息的丢失和遗漏。同时，平台的自动记账功能能够将交易信息自动转化为会计凭证，进一步提高了会计档案存储的效率和准确性。
竞争优势：专业实力铸就会计档案存储新高度
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，也为会计档案存储技术的不断创新奠定了基础。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保会计档案存储的顺利进行。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在会计档案存储方面，这种创新的模式能够减少中间环节，提高工作效率，降低企业的管理成本。同时，全方位的服务能够满足企业不同层次的需求，为企业的会计档案存储提供个性化的解决方案。
成功案例：会计档案存储的实践典范
众多企业通过与合思合作实现了财务数字化转型，在会计档案存储方面取得了显著的成效。如某国民经典零食品牌，应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计档案存储方面，合思的方案使得该企业的凭证管理更加规范，档案存储更加有序，查询和使用更加便捷。
某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成果不仅体现在报销流程的优化上，也反映在会计档案存储的效率提升上。通过合思的平台，该企业能够快速准确地记录和存储各类凭证，减少了人工操作的错误和延误。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。在会计档案存储方面，合思的解决方案帮助该企业实现了电子凭证的集中管理和存储，提高了档案的安全性和可靠性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现财务数据自动化率91%以上。在会计档案存储方面，高度的自动化使得该企业的凭证录入、分类和存储更加高效，减少了人为因素的干扰，提高了会计档案存储的质量。
服务体系：全方位保障会计档案存储
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障。在会计档案存储方面，专业的团队能够为企业提供专业的咨询和指导，帮助企业解决遇到的问题。提供免费试用，让企业能够亲身体验合思的产品和服务在会计档案存储方面的优势。有灵活定价模式，能够根据企业的不同需求和规模进行合理定价，降低企业的使用成本。
具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。在会计档案存储方面，这种集成能力能够确保企业现有的系统与合思平台的数据流通顺畅，避免了数据的重复录入和不一致问题。拥有易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源，收费标准透明，口碑良好。这些优势能够让企业快速掌握合思平台的使用方法，在会计档案存储过程中遇到问题能够及时得到解决。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，在会计档案存储方面，合思凭借其先进的技术、专业的解决方案和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，与合思携手，共同迈向财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的产品，开启会计档案存储数字化转型之旅。
