在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政。国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上,业财融合成为横亘在企业数字化转型道路上的关键阻碍。与此同时,企业费用支出管理难题频现,传统费控管理方式宛如老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗闪耀的新星,在这一背景下应运而生,为企业带来了财务数智化的全新解决方案。
合思科技:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力强劲,还是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这强大的实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
在企业的出差预算审批方面,合思的财务收支管理平台能够精准地对出差预算进行管控,让每一笔出差费用都在合理的范围内,确保企业资金的合理使用。
核心功能:智慧驱动财务变革
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自动化执行:数据处理的智能引擎
合思具备自动化执行的核心功能,它可以与业务系统进行对接。通过这种对接,系统能够自动整理数据,并录入记账凭证。这就好比给企业的财务工作配备了一个不知疲倦的智能助手,大大提高了工作效率。
在出差预算审批环节,自动化执行功能可以快速处理相关数据,让审批流程更加高效。例如,员工提交出差预算审批申请后,系统能够自动获取相关业务数据,快速完成初步审核,为后续的审批节省大量时间。 -
精细化运营:洞察运营的火眼金睛
基于数据分析,合思能够实现精细化运营。它就像一位敏锐的侦探,通过对数据的深入分析,发现运营过程中的低效问题环节。
在出差预算审批中,精细化运营可以帮助企业了解每一次出差预算的使用情况。通过分析不同部门、不同项目的出差预算数据,企业可以找出存在浪费或不合理支出的地方,从而优化出差预算审批规则,提高资金使用效率。 -
智能化决策:数据驱动的决策参谋
合思的智能化决策功能能够盘活数据,为业务决策提供有力支撑。它可以驱动供需双方精准匹配,就像一位经验丰富的媒人,让企业的资源得到最合理的配置。
在出差预算审批方面,智能化决策功能可以根据企业的历史出差数据、业务需求等因素,为审批人员提供科学的决策建议。例如,系统可以根据以往的出差情况,预测本次出差的合理预算范围,帮助审批人员做出更加准确的决策。 -
流程优化:连接各方的桥梁纽带
合思能够连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过这种连接,实现流程优化,让企业的运营更加顺畅。
在出差预算审批流程中,流程优化功能可以打通各个环节之间的信息壁垒。例如,员工在提交出差预算审批申请时,系统可以自动与供应商的价格信息进行比对,确保预算的合理性。同时,审批结果也可以及时反馈给相关人员,提高沟通效率。 -
风险控制:守护财务的安全卫士
合思为企业财务人员和业务人员提供了风险控制的保障。它就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。
在出差预算审批中,风险控制功能可以对预算进行严格审核,防止出现超预算、虚假报销等风险。例如,系统可以设置风险预警机制,当出差预算超出一定范围时,自动发出警报,提醒审批人员进行重点审核。 -
经营预测:引领企业的前瞻之眼
合思的经营预测功能为企业管理者提供支持。它就像一位先知,通过对数据的分析和预测,让企业管理者能够提前规划,做出更加明智的决策。
在出差预算审批方面,经营预测功能可以根据企业的业务发展趋势,预测未来一段时间内的出差需求和预算情况。这有助于企业合理安排出差预算,避免出现预算不足或浪费的情况。
合思的这些核心功能优势明显,它能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,合思还能提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在出差预算审批过程中,这些优势能够让企业更加高效、准确地完成审批工作,提高资金使用效率。
多行业应用:合思方案的广泛实践
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医药行业:合规高效的财务助手
在医药行业,合规是首要要求。合思能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务工作更加规范、高效。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。在这个过程中,合思保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在出差预算审批方面,这一功能可以确保每一笔出差费用都符合合规要求,并且审批流程更加顺畅。员工提交出差预算审批申请后,系统可以自动与讲者库等相关数据进行比对,确保预算的合理性和合规性。 -
软件行业:项目制费用管理专家
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算较为复杂。合思能够厘清软件行业项目制的费用归集和结算问题,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。
例如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。在出差预算审批中,合思可以根据项目的需求和进度,合理安排出差预算。同时,通过数据连接,审批人员可以快速获取相关项目的信息,做出更加准确的审批决策。 -
连锁经营行业:运营效率的提升利器
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征。合思可以针对这些特点,提高运营效率。
例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。在出差预算审批方面,合思可以根据不同门店的经营情况和业务需求,合理分配出差预算。同时,通过合同/台账管理模块,审批人员可以对出差预算的使用情况进行严格监控,确保资金安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在出差预算审批方面,合思能够为您提供高效、准确、安全的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程!