在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键一环，更是企业适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了先进的财务数智化解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何凭借差旅制度优化，助力企业解决财务数字化难题的。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源面临着大量自研系统难以整合的问题，各个系统之间数据流通不畅，犹如一个个信息孤岛，严重影响了企业的运营效率。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，繁琐的流程、高昂的人力成本以及较低的准确性，都成为了企业发展的阻碍。而差旅制度优化在此时显得尤为重要，它能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理水平。
合思方案：数智化破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅制度优化是重要的组成部分。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，让人员信息在不同系统间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减少了员工的负担。差旅制度优化在其中起到了关键作用，通过合理的制度设计，让员工的差旅消费更加规范、高效。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在不同系统间自由共享，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
转型成效：财务数智化显神威
应用合思财务数字化解决方案并进行差旅制度优化后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于差旅制度优化后，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅制度优化为企业的财务管理提供了更加科学、合理的依据，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
动力源启示：合思方案的价值
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力，而差旅制度优化在其中发挥了不可忽视的作用。它不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。差旅制度优化也将作为合思解决方案的重要组成部分，不断进行完善和升级。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅制度优化带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业，共同迈向财务数智化的美好未来。
