在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费用管理领域犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难重重,如同在黑暗中摸索,难以精准把握;数据分散犹如一盘散沙,无法形成有效的合力,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的挑战。
多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
预算与业务未能有效链接,如同两条平行线,难以交汇。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理陷入混乱。
报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。财务核算工作量巨大,却难以体现出应有的价值,让财务人员疲惫不堪。
发票处理难度大,费用标准不统一,费控管理难以落地,如同在沙滩上建楼,根基不稳。
解决方案概述:合思打造的数字化桥梁
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座数字化桥梁,帮助企业跨越财务与费用管理的鸿沟。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是孤立的数字,而是与业务紧密相连。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加透明、高效。
支持发票智能校验和自动生成凭证,让发票处理不再繁琐,财务核算更加准确。
搭建专家库与活动等定制化台账,实现费用数据一站式管理,让费用管理更加便捷、高效。
借助系统集成打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和实时同步,让数据在企业内部自由流动,发挥更大的价值。
核心功能亮点:合思的智慧之光
- 无需报销:轻松出行,高效办公
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让员工告别繁琐的报销流程,享受轻松出行、高效办公的体验。 - 系统连接能力强:无缝对接,数据共享
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。合思就像一个强大的连接器,让企业内部的各个系统无缝对接,实现数据的共享和协同。 - 预算管控精准:实时监控,科学决策
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的在线预算跟踪功能,就像一双敏锐的眼睛,实时监控企业的预算执行情况,为企业的科学决策提供有力支持。 - 发票智能处理:高效准确,安全可靠
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思的发票智能处理功能,就像一个智能的发票管家,让发票处理更加高效、准确、安全可靠。 - 数据分析高效:洞察数据,把握趋势
合思BI能自动快速生成各类费用分析报表,为管理层提供决策数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以洞察费用的变化趋势,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:轻松工作,幸福生活
报销流程简化,填报时间缩短,无需垫资,幸福感提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需报销,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中,享受轻松工作、幸福生活的美好体验。 - 财务:减负增效,价值提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如部分企业会计人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,可节省精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,专注于企业的财务管理和决策支持,提升自身的价值和地位。 - 管理:全程管控,科学决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,可对业务运行高效、及时、准确地决策。加强对企业费用的内控,提升费用管控效果,让企业的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学、合理的决策。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,就像一个功能强大的工具箱,全方位满足企业不同业务需求。无论是日常的报销管理,还是复杂的预算管控和合同管理,合思都能提供专业、高效的解决方案。
客户成功案例:众多企业的选择与见证
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务与费用管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
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一个个成功案例,就像一颗颗璀璨的明星,见证了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越效果。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务与费用管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化转型的新征程。