自动化财务流程:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上却遭遇了重重暗礁与风浪。比如多系统林立,犹如孤立的岛屿,数据难以互通共享;费用管控仿佛陷入迷雾,难以精准把握;报销流程则如同繁琐的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。而北京合思信息技术有限公司,就像是那精准的导航仪,凭借先进的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,引领企业驶入自动化财务流程的新航道。

自动化财务流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上却遭遇了重重暗礁与风浪。比如多系统林立,犹如孤立的岛屿,数据难以互通共享;费用管控仿佛陷入迷雾,难以精准把握;报销流程则如同繁琐的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。而北京合思信息技术有限公司,就像是那精准的导航仪,凭借先进的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,引领企业驶入自动化财务流程的新航道。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多艰难险阻。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。

多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,异常艰难。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时传递情报的信使。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁琐无比。

集团型公司更是面临着严峻的挑战。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在云雾中的山峰,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。

企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。

解决方案概述:合思打造全方位财务数字化蓝图

合思以其卓越的智慧和创新的理念,提供了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的产品及服务,为企业精心绘制了一幅全方位的财务数字化蓝图,助力企业实现自动化财务流程。

通过系统集成,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破了数据孤岛之间的隔阂,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了人体的经络,让数据和业务能够顺畅地流动。

合思还提供了无需报销的解决方案,这如同给员工和财务人员送上了一份贴心的礼物。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定车道的车辆,确保消费即合规。财务则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了自动化财务流程的高效运转。

同时,通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了财务的精细化管理和合规高效运营。就像一位精准的指挥官,指挥着财务流程有条不紊地进行。

核心功能亮点:自动化财务流程的强大引擎

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像为数据搭建了一条高速公路,让信息能够快速、顺畅地流动,为自动化财务流程提供了强大的动力。

  • 无需报销体验佳:提升员工与财务幸福感
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了使用体验,也让自动化财务流程更加顺畅。

  • 发票处理智能化:高效准确处理发票难题
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位聪明的发票管家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。让发票处理也融入到自动化财务流程中,变得更加高效准确。

  • 预算管控精准:实时监控预算执行
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的预算监督员,实时监控企业的预算执行情况,确保费用不超标,提高预算执行效率,为自动化财务流程提供了精准的预算控制。

  • 银企直联高效:打通业务与付款通道
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像为企业的资金流动搭建了一条快速通道,让付款流程也实现了自动化,成为自动化财务流程的重要环节。

用户收益:自动化财务流程带来的多赢局面

  • 员工:体验升级幸福感提升
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时享受了便捷的一站式服务,提升了使用体验和幸福感。自动化财务流程让员工从繁琐的报销事务中解放出来,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:减负增效专注价值工作
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。自动化财务流程让财务工作变得更加轻松高效。

  • 管理:全程管控高效决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。自动化财务流程为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业的运营更加稳健。

典型场景:自动化财务流程的实战应用

  • 商旅出行:轻松实现无需报销
    员工因公出行,通过合思商城进行机酒火等预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷模式。就像为员工的商旅出行配备了一位贴心的管家,让出行更加轻松,也让财务流程更加自动化。

  • 销售费用管理:精细化管控销售费用
    对销售业务中的各项费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。确保销售费用的合理支出和有效管理,就像为销售费用的使用安装了一个精准的调节阀,让销售业务的开展更加高效,同时也让自动化财务流程在销售领域得到了充分应用。

  • 预算管控:实时监控精准控制
    通过跨系统预算管理,实现对企业各项预算的实时监控和精准控制。防止费用超标,提高预算执行效率。就像为企业的预算管理安装了一个智能的监控系统,让预算管理更加科学、精准,成为自动化财务流程的重要组成部分。

  • 系统集成:打破数据孤岛提升效率
    将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。打破数据孤岛,提高工作效率。就像将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷,让企业的各个系统紧密协作,为自动化财务流程提供了坚实的基础。

客户成功案例:自动化财务流程的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本节约
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。自动化财务流程让北京动力源科技股份有限公司在财务运营方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双提升
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控,自动化财务流程为汉威科技集团股份有限公司的发展注入了强大的动力。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算效率飞跃
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。自动化财务流程让无锡派克新材料科技股份有限公司的财务工作实现了质的飞跃。

如果您的企业也正处于财务数字化转型的十字路口,面临着诸多挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启自动化财务流程的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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