在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场必须投身的征程。众多企业犹如在迷雾中摸索的行者,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境。北京合思信息技术有限公司,就像那划破迷雾的一道光,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造有效的解决方案,助力企业在财务领域实现质的飞跃。
产品背景:企业财务痛点大揭秘
在企业不断发展与数字化转型的进程中,财务领域的痛点逐渐浮出水面。
多系统操作体验差是企业面临的一大难题。不同系统之间犹如一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。员工在操作过程中,需要在多个系统之间频繁切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。各个系统的数据无法及时共享和整合,导致财务信息不完整、不准确,企业管理层难以做出及时、准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的困扰之一。随着企业业务的多元化发展,报销业务涉及的范围越来越广,报销模式也变得越来越复杂。不同部门、不同项目的报销标准和流程各不相同,给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。大型企业往往拥有复杂的组织架构,不同层级、不同部门之间的流程差异较大,这使得报销流程变得冗长而繁琐,员工报销的效率低下。
同时,预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题也困扰着企业。预算管理缺乏有效的监控和预警机制,导致预算超支现象时有发生;对公付款与合同管理缺乏有效的衔接,容易出现付款不及时或付款错误的情况;发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,而且容易出现错误。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思以其独特的理念和创新的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。通过系统集成,企业可以将HR、BPM、ERP等多个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和整合,从而提高企业的运营效率和管理水平。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为企业提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式使得合思的解决方案能够更好地满足企业的需求,为企业带来更大的价值。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业报销流程带来了革命性的变革。员工在消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务人员可以通过系统自动进行对账结算,并生成凭证。这种模式不仅大大提高了员工的报销效率,减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的财务管理水平和合规性。
此外,合思的解决方案还包括预算管控、发票智能校验和自动生成凭证等功能。预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,提前预警超标情况,帮助企业有效控制成本。发票智能校验和自动生成凭证功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了财务人员的工作效率和准确性。
核心功能:合思费控优势尽显
合思费控具有多方面的核心功能和优势,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
系统集成方面,合思费控可与HR、BPM、ERP等多系统同步数据,实现数据互通。企业可以通过一个平台对多个系统的数据进行统一管理和分析,从而提高企业的运营效率和管理水平。
无需报销方面,合思费控让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这种模式不仅大大提高了员工的报销效率,减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的财务管理水平和合规性。
预算管控方面,合思费控实现了跨系统预算管理,提前预警超标情况。企业可以通过系统对预算进行实时监控和分析,及时发现预算超支的情况,并采取相应的措施进行调整。
发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。财务人员可以通过系统快速准确地对发票进行识别和校验,避免了人工校验的繁琐和错误。
此外,合思费控还具备灵活的单据配置、自定义档案和项目台账等功能,可有效跟踪项目过程风险和费用使用进度。企业可以根据自身的需求对单据进行灵活配置,建立自定义档案和项目台账,从而更好地管理项目和费用。
应用场景:合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的成效。
在动力源,合思的多系统集成和无需报销应用发挥了重要作用。通过系统集成,动力源实现了多个系统之间的数据共享和整合,提高了企业的运营效率。无需报销模式的应用,让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度。
在汉威科技,合思的预算管控和对公付款管理解决方案得到了充分应用。预算管控功能帮助汉威科技实现了对预算的实时监控和分析,有效控制了成本。对公付款管理功能实现了对公付款与合同管理的有效衔接,提高了财务付款效率90%,财务核算效率提升了60%。
在派克新材,合思的项目预算和费控标准落地解决方案为企业的项目管理提供了有力支持。通过项目预算和费控标准的落地,派克新材能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
实时报销查询在合思的解决方案中贯穿始终。员工可以随时随地通过系统进行实时报销查询,了解报销进度和状态,大大提高了报销的透明度和效率。财务人员也可以通过系统进行实时报销查询,对报销数据进行实时监控和分析,及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验实时报销查询带来的便捷和高效,让有限更有效,赶快行动起来吧!