在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑，费用成本却不断攀升。净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。为了帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，合思携手未来财务人研究院精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场形势：差旅成本的增长困局
当下，企业的经营状况面临着复杂的局面。营业收入的涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。而费用成本却呈上升趋势，其中差旅支出更是占据了企业总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的运营带来了更大的压力。在这样的背景下，如何有效地控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的多重难题
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硬控之殇
企业为了降低成本，往往会采取“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。更严重的是，这种方式还可能导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战。费用报销透明化在这种“硬控”模式下难以实现。 -
下沉之困
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式暴露出了不足。传统模式仅支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制和科学调整。这使得企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效管理，费用报销透明化也难以保障。 -
出海之难
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。然而，企业在海外差旅管理中面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作。跨时区出行也增加了管理的难度。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力。这些问题都使得国际差旅的费用报销透明化变得更加困难。 -
线下之盲
线下差旅费用存在着不透明的问题，其真实性也难以判断。企业缺乏有效的管控手段，传统的“先垫付、后报销”模式更是阻碍了费用报销的合规性和透明性。员工在报销时可能会出现虚报费用的情况，企业难以对这些费用进行有效的核实。 -
数电票之惑
在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案。这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值。传统的报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突，使得费用报销透明化面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从“硬控”转向“智控”，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能提升企业的运营效率，为费用报销透明化提供了有力的支持。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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差旅精细化管理：开启省钱新动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划激发了员工的积极性，让员工在差旅过程中更加注重节约。同时，合思还能够灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。利用BI差旅风控系统，合思可以全面监控和智能分析差旅活动，及时发现并解决问题，实现费用报销透明化。 -
下沉市场管控：拓展管控新边界
合思与国内外知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够对下沉市场的差旅成本进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅费用得到了有效管理，费用报销透明化也得以实现。 -
出海服务支持：助力企业海外远航
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，并支持多维度管控。此外，合思还支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务，以及聚合用车服务，支持多方式规避海外用车风险。这些服务为企业的出海业务提供了有力的支持，保障了海外差旅费用报销透明化。 -
线下消费管控：消除线下管控盲区
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上线下因公消费的全场景和国内外支付需求，消除了线下差旅费用管控的盲区，实现了费用报销透明化。 -
数电票应对：适应数电票新时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，合思能够盘活业财数据的价值，解决传统报销和财务作业流程与数电票时代的冲突，实现费用报销透明化。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思与众多OTA、全球GDS供应商、航司等建立了合作，拥有丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态使得合思能够为企业提供更加全面、优质的服务，保障费用报销透明化。 -
双轮驱动的模式创新
合思通过数智化和精细化管理手段，实现了差旅活动的有效管控。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在差旅管控领域具有独特的优势，能够更好地实现费用报销透明化。 -
无需报销的解决方案
合思提供的全流程数智化差旅管理方案，覆盖了线上线下、国际国内全场景。这种无需报销的解决方案，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为费用报销透明化提供了有力的保障。 -
AI技术应用
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力，进一步促进了费用报销透明化。
成功案例：合思方案的实践验证
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某企业：风险防控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这一发现帮助企业避免了超60000元的损失，并促使企业完善了差旅制度，加强了对差旅数据的监控。费用报销透明化得到了显著提升。 -
某连锁零售企业：下沉市场的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明合思的方案在下沉市场的管控中取得了良好的效果，实现了费用报销透明化。 -
使用合力省的企业：节省成本与激励员工
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该方案有效节省了差旅费。这说明合力省计划在实现费用报销透明化的同时，还激励了员工的积极性。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。同时，合思还提供7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供了全方位的服务保障，确保费用报销透明化的顺利实现。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案。众多成功案例证明了合思方案的有效性，完善的服务体系也保障了企业的使用体验。在未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验费用报销透明化带来的便利，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
