在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在转型的征程中犹如置身迷雾,面临着多系统林立、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等重重痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:传统财务困境催生转型需求
随着企业的不断发展壮大,业务的复杂度呈几何级增长。传统的财务管理方式在新时代的浪潮下,逐渐显露出诸多弊端。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验之差,如同在崎岖山路上行车,磕磕绊绊;合规管理更是难上加难,如同在迷雾中摸索方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一座信息孤岛,与外界失去了有效的连接。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构犹如一棵盘根错节的大树,各主体流程繁复,宛如迷宫一般,让人迷失其中。费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同放风筝却断了线,费用归属难以统计,导致企业财务效率低下,成本如同雪球般越滚越大,风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。在这样的背景下,企业差旅数字化转型迫在眉睫。
解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据之间的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉,实现了精细化管理,为企业降本增效。在当前经济环境下,企业差旅数字化转型对于提升企业竞争力至关重要,而合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力武器。
核心功能:合思助力企业财务数智化腾飞
- 无需报销:开启便捷财务新时代
员工因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务工作的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让企业差旅数字化转型更加顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业差旅数字化转型提供了强大的技术支持。 - 预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌控财务状况,为企业差旅数字化转型提供了坚实的保障。 - 发票智能校验:提高发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这就像一个智能的发票管家,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业差旅数字化转型中的财务管理提供了有力支持。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,进一步推动了企业差旅数字化转型。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于各个行业和领域,如制造业、医药业、科技业、服务业等。以下是一些典型案例,充分展示了合思在企业差旅数字化转型中的卓越成效。
– 科技企业的转型典范
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助科技企业在企业差旅数字化转型中取得显著成效,提升企业的竞争力。
– 综合企业的效率提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思一个平台集中管理,财务付款效率提升了90%。这充分体现了合思在企业财务数智化转型中的强大实力,为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。
– 制造企业的流程优化
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例说明,合思的解决方案能够帮助制造企业优化财务流程,提高工作效率,实现企业差旅数字化转型的目标。
合思:企业差旅数字化转型的理想之选
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在企业差旅数字化转型中的强大功能和卓越成效。开启财务数智化转型之旅,就从合思开始!