在商业的舞台上，有许多企业如璀璨星辰般闪耀。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，是无数消费者心中的美味记忆。然而，在数字化浪潮席卷而来的当下，这家品牌在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。而合思凭借其卓越的数字化财务解决方案，为该品牌成功破局。
经典品牌荣耀背后的挑战
该国民经典零食品牌历经30多年的风雨，在市场上拥有着广泛的受众。其年单据量高达2.6亿，销售版图遍布全国。如此庞大的业务规模，却也带来了一系列财务管理上的难题。
业务困局亟待破解
-
复杂版图下的管理低效
品牌覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，如同在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。 -
差旅管理的重重难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 -
成本管控的艰难困境
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。 -
档案管理的巨大负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的过程极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。
合思的数字化财务解决方案
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务解决方案。
-
员工消费新体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费过程更加透明和便捷。 -
财务核算的高效变革
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。同时，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求。 -
档案管理的智能升级
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加高效和规范。
系统搭建与推进之路
合思的实施过程虽然没有明确的步骤说明，但可以推测其先与企业进行深入沟通，了解企业的具体需求。然后搭建合思系统，并与企业现有的系统进行对接。将相关业务流程逐步迁移至合思平台，同时对员工进行培训，确保员工能够熟练使用系统。
显著成果见证实力
-
成本节约与效率提升
通过合思的数字化财务解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。 -
管理模式的全面优化
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，数字化管理方式在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户认可彰显价值
虽然文档中未提及该客户的具体评价，但从取得的显著成果来看，客户对合思的数字化财务解决方案应该是较为满意的。合思的解决方案为企业解决了实际问题，带来了实实在在的效益。
该国民经典零食品牌的成功转型案例，充分证明了合思财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的数字化财务解决方案，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化财务解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
