差旅费用报告:合思助力企业差旅费控与财务数智化转型

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头,也让高效费控及差旅管理解决方案的需求变得愈发迫切。

差旅费用报告:合思助力企业差旅费控与财务数智化转型
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头,也让高效费控及差旅管理解决方案的需求变得愈发迫切。

差旅市场洞察:行业痛点浮出水面

疫情之后的2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一派热闹景象。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。不过,尽管增长态势强劲,消费总量却仍未达到2019年的高点。而且,各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。比如制造业增速明显,而生活服务业总体占比却有所下降。

在这样的市场环境下,企业面临着诸多痛点。成本居高不下,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。效率低下问题突出,发票单据处理耗费大量时间,还缺乏自动控制系统。管控难度大,事前管控不足,超标订单和发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。差旅费用报告中清晰地反映出这些问题,成为企业亟待解决的难题。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着它的强大解决方案走进了企业的视野。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报告所反映的问题,在合思的解决方案下有望得到有效解决。

核心功能剖析:彰显数智化优势

  1. 精准预算管控
    在企业的商务消费管理中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,帮助企业合理规划每一笔资金,让预算管理更加精准高效。差旅费用报告可以更清晰地体现预算使用情况。
  2. 消费标准自动控制
    高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的“把关人”,自动对消费标准进行校验,确保每一笔消费都在合理范围内。有了它,企业可以有效避免超标消费,让差旅费用更加可控。差旅费用报告能直观呈现消费标准的执行情况。
  3. 多元降本策略支持
    合思支持同性同住、提前预定等降本策略。酒店同性同住订单量增幅高于整体,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略如同巧妙的省钱妙招,在不影响企业业务开展的前提下,有效降低了差旅成本。差旅费用报告能够记录这些降本策略带来的实际效果。
  4. 强大数智化功能
    合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升。合思BI可进行多维度分析,帮助企业挖掘降本增效深层因素。这些数智化功能就像一双双智慧的眼睛,让企业能够更清晰地洞察财务状况,做出更明智的决策。差旅费用报告可以借助这些功能更加全面和准确。
  5. 低碳发展理念
    在当前倡导绿色发展的大背景下,合思契合国家政策,支持电子发票、电子凭证、电子档案等,减少碳排放。这不仅符合环保要求,也为企业树立了良好的社会形象。差旅费用报告也能体现企业在低碳发展方面的贡献。

应用场景案例:见证合思卓越成效

  1. L4级无需报销上市公司的蜕变
    一家L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为其提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。实施后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅费用报告显示,企业的财务管理变得更加高效和透明。
  2. 连锁经营企业的新跨越
    连锁经营企业往往面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补。实施后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅费用报告反映出企业的管理水平得到了显著提升。
  3. 企业数字化差旅的优化
    在企业数字化差旅场景中,合思商城的“合力省”政策发挥了巨大作用。在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅费用报告清晰地展示了差旅成本的降低和管理的优化。
  4. 流程自动化的高效变革
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,企业的员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅费用报告体现了流程自动化带来的高效和便捷。

在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力工具。差旅费用报告能够更全面地反映企业在使用合思解决方案后的各项财务指标和管理效果。如果您想深入了解合思如何帮助您的企业优化差旅费用管理,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的全新之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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