在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，出差成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，针对企业出差成本控制难题，精心打造了一系列解决方案。
行业痛点：出差成本控制的困境
当前企业发展面临着诸多挑战，利润增长遇到瓶颈。出差成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在出差成本管控方面，存在着一些固有思维。传统的管控方式往往是简单粗暴的硬控，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中处处受限，这不仅影响了工作积极性，也不利于企业的长期可持续发展。
而且，企业在出差管理上还存在业财脱节、预算失控等问题。随着企业业务的拓展，下沉市场的开发以及出海业务的增加，出差管理的难度也在不断加大。同时，线下消费存在管控盲区，数电票时代也带来了新的挑战，这些都给企业的出差成本控制带来了巨大压力。
解决方案概述：数智化解锁出差成本控制密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现出差活动的无感管控。企业可以借助合思的解决方案，科学地降低出差成本，提升运营效率，让出差成本控制变得更加轻松高效。
核心功能与优势：多维度护航出差成本控制
- 线上线下全场景覆盖：无缝衔接出差消费环节
合思平台具有强大的覆盖能力，涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。在机票和酒店预订方面，平台提供大客户协议价托管，为企业节省成本。同时，支持多平台联合登陆，方便员工操作。
对于线下消费难题，合思易商卡提供了完美的解决方案。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让出差成本控制贯穿于每一个消费环节。无论是线上还是线下，合思都能为企业提供全面的保障，确保出差成本得到有效控制。
- 国内外资源整合：全球出差资源一键掌控
合思整合了国内外丰富的资源，接入了众多航司、OTA等平台，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，覆盖全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业以最优的价格预订到最合适的酒店。
在用车服务上，合思覆盖73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外出差时，都能轻松获取优质的资源，有效控制出差成本。
- 管控与体验并重：平衡成本与员工满意度
合思在出差成本控制方面，不仅注重成本的降低，还兼顾员工的体验。智能差标功能能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标更加精准合理。
优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业和员工带来了实实在在的优惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握出差成本的动态。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。通过这些功能，合思实现了出差成本控制与员工体验的双赢。
- AI智能规划：让出差成本控制更智能
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，节省时间和成本。AI自动下单助手可以实现自动下单，提高效率。AI风控能够实时监测出差过程中的风险，确保成本可控。AI报告助手则能够生成详细的分析报告，为企业提供决策依据。多维度的AI智能规划，让企业的出差成本控制更加智能化、高效化。
应用场景与案例：出差成本控制的实战典范
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下沉市场拓展：精准管控释放出差成本潜力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着出差成本管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在业务拓展的同时，有效控制出差成本，为企业释放更多的利润空间。 -
出海业务突破：全球资源助力出差成本优化
随着企业出海业务的增加，海外出差资源分散、信息碎片化等问题成为了出差成本控制的障碍。合思为企业提供了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。某企业应用合思平台后，成功解决了这些问题，实现了出海业务出差成本的有效优化。 -
线下消费管控：易商卡守护企业资金安全
线下消费一直是出差成本控制的难点，员工垫资、报销繁琐等问题不仅影响了员工体验，也容易导致成本失控。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，某企业应用后，员工无需垫资，报销便捷。这不仅提高了员工的满意度，也帮助企业“捂住了钱袋子”，有效控制了出差成本。 -
数电票时代应对：电子会计档案提升成本管理效率
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，部分企业使用后降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。通过优化财务管理流程，企业能够更好地控制出差成本，适应数电票时代的发展。
在企业迫切需要提升净利润的当下，合思的数智化出差成本控制解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。选择合思，企业可以借助其先进的技术和全面的服务，实现出差成本的智控，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
如果您想亲身体验合思数智化出差成本控制解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业出差成本控制的新篇章！
