在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘更多净利润、实现降本增效的关键突破口。合思凭借专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了行之有效的差旅管控方案，助力企业在全球差旅管理中脱颖而出。
行业痛点洞察：净利润的隐形杀手
企业在全球差旅管理中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
在当前经济形势下，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力日益增大。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场虽整体呈现平稳增长态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业的成本压力并未得到有效缓解。
为了控制成本，企业采取了一系列硬控差旅成本的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规挑战也随之增大。
此外，企业在全球差旅管理的下沉市场和出海业务中也面临着诸多难题。在三四线城市，差旅管控不够精细；在海外市场，差旅资源分散，信息碎片化。同时，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突。
解决方案概述：开启全球差旅管理智控时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现全球差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。通过先进的技术和创新的理念，合思为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管控平台。
核心功能亮点：科技赋能全球差旅管理
- 智能控制：无感管控差旅活动
合思通过数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。设置精细化规则，利用全方位数字化产品功能，结合BI差旅风控系统进行监控和预警。企业可以根据自身需求，灵活设置差旅规则，对差旅活动进行实时监控，及时发现并解决问题，确保差旅成本得到有效控制。 - AI应用：智慧出行新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更好地管理差旅成本，优化差旅决策。 - 下沉市场管控：深耕基层差旅资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。无论是大城市还是小县城，企业都能享受到优质的差旅服务，实现差旅成本的精细化管理。 - 出海服务：全球差旅无忧之旅
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障。无论企业走到哪里，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 - 线下消费解决方案：合思易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。员工在差旅过程中的线下消费，无需再手动收集和整理凭证，系统自动完成入账归档，提高了财务管理的效率和准确性。 - 电子会计档案管理：合规经营的有力保障
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现业财数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案，确保企业在全球差旅管理中的财务合规。
用户收益凸显：降本增效多赢局面
- 节省成本提升效率
合思的解决方案帮助企业节省差旅成本，提升运营效率。通过降低差旅预算、减少违规消费、优化差旅制度和行为，企业能够实现差旅成本的有效控制。同时，系统的自动化功能减少了人工操作，提高了财务管理的效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 提升员工体验
合思的解决方案提升了员工的差旅体验。员工不再需要顶格消费，而是主动参与为企业省钱。差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大大减少，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。 - 实现合规经营
合思的解决方案有效控制了企业消费合规风险，帮助企业实现合规经营。在数电票时代，系统能够应对各种合规挑战，确保企业的财务数据真实、准确、合规。 - 支持业务拓展
合思为企业在下沉市场和出海业务中的全球差旅管理提供了保障。无论是拓展国内市场还是走向国际市场，企业都能借助合思的解决方案，解决差旅管控难题，为业务拓展提供有力支持。
典型场景剖析：精准解决实际问题
- 差旅管控优化场景
当企业面临差旅成本高位、员工差旅体验差、差旅合规风险大的情况时，合思的解决方案能够实现差旅管控的优化。通过智能控制、AI应用等功能，企业可以有效降低差旅成本，提升员工体验，确保差旅活动的合规性。 - 业务拓展场景
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，合思的功能可以帮助企业解决差旅管控难题。下沉市场管控和出海服务功能，为企业在不同地区的差旅活动提供了有力支持，确保企业的业务拓展顺利进行。 - 数电票时代合规场景
在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现全链路应战，确保企业的财务数据合规、安全。
客户成功案例：实践验证实力
- 违规行为普查案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本，避免了进一步的损失。 - 节省费用案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思在下沉市场的差旅管控方面具有强大的实力。
在全球差旅管理的道路上，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的解决方案能够帮助企业有效应对各种难题，实现降本增效、合规经营和业务拓展。如果您想体验合思的全球差旅管理解决方案带来的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
