在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点推广与电子凭证会计数据标准的发布,宛如一阵劲风,加速了企业财务管理数字化转型的步伐。企业若想在这激烈的市场竞争中站稳脚跟,数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如荆棘般横亘其中。就在这时,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业前行的道路。
行业痛点:数字化转型的荆棘丛林
在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多棘手的问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行。伪数字化也成为了不少企业的无奈之举,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现差错。
同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,如同在迷雾中摸索,存在着合规风险。报销入账流程滞后,如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,就像一支缺乏指挥的乐队,难以演奏出和谐的乐章。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思犹如一位智慧的领航者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:为企业描绘美好蓝图
合思的使命犹如一盏明灯,照亮了企业前行的方向。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景更是宏伟而远大,助力企业实现电子凭证数字化转型,达成开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能概览:事务流程自动化的全面覆盖
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅申请让员工出行更加有序,商旅线上订购节省了时间和精力。易商卡线下消费满足了不同场景的需求,发票采集高效准确。审核对账确保了财务数据的准确性,统一开票方便快捷。自动提报减少了人工操作,资金结算安全可靠。档案归档实现了电子化管理,商旅分析为企业决策提供了有力支持。自动记账让财务工作更加轻松,总额受控有效控制了成本。退票预定灵活便捷,AI辅助决策为企业带来了智能体验。移动端应用让管理随时随地都能进行,多语言支持满足了国际化企业的需求。事务流程自动化在这些功能中得到了充分体现,让企业的财务管理更加高效。
亮点创新:引领数字化转型新潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的消费和财务管理更加顺畅。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证穿上了一件轻便的外衣,让其存储和利用更加轻松。提出“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销级别迈进,为企业的报销管理带来了新的思路。利用数字基础设施实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,让事务流程自动化贯穿始终,为企业的数字化转型提供了有力保障。
产品优势:全方位提升企业竞争力
合思平台具有全流程自动化管理能力,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就像一位不知疲倦的管家,默默地为企业处理着各种财务事务。能有效降低企业运行成本和社会资源消耗,如减少纸张浪费、降低档案管理费用等,让企业在节约成本的同时,也为环保事业做出了贡献。提升财务管理能力和员工数字化意识,杜绝凭证造假和重复报销问题,提高报销便利度和体验感,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷。有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的信息系统更加完善。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了不同企业的个性化需求。拥有良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评,这是对合思平台的最好肯定。事务流程自动化在这些优势中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、精准。
目标用户:为各类企业量身定制
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台中找到适合自己的解决方案。事务流程自动化为这些企业提供了强大的支持,帮助它们在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
应用场景:贯穿企业财务管理各环节
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。在商旅管理中,事务流程自动化让出行更加便捷,成本得到有效控制。在费用报销中,自动提报和审核对账让报销流程更加高效,杜绝了重复报销和造假问题。在财务核算中,自动记账和分析功能让财务数据更加准确,为企业决策提供了有力支持。在档案管理中,电子化归档和存储利用效率的提升,让档案管理更加轻松。事务流程自动化贯穿了这些应用场景,让企业的财务管理更加顺畅。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的利润得到了显著提升。某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这就像为企业的上市之路铺上了一层坚实的基石,让企业更加稳健地发展。这些成功案例充分证明了合思平台的实力,事务流程自动化在其中发挥了关键作用。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案。它能够帮助企业应对当前电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和绿色发展。事务流程自动化是合思平台的核心优势之一,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。