在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。面对这些困境，动力源亟需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
痛点剖析：转型路上的重重阻碍
-
操作繁琐合规难
动力源在财务数字化转型过程中，首先面临的是多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂信息滞
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。 -
架构复杂流程乱
公司组织架构的迅速扩展也给财务数字化转型带来了挑战。随着业务的发展，动力源的组织架构已经扩展到全国，导致各主体的管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思助力破局
-
系统集成数据通
合思为动力源提供的解决方案之一是系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还提高了数据的准确性和实时性。 -
无需报销体验优
合思的“无需报销”方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接强大效率升
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进转型
合思与动力源展开了深入的合作，对动力源现有的财务系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。在此基础上，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施路径。
按照规划，合思逐步推进系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时共享。同时，为了保障新系统的顺利上线和使用，合思为动力源员工进行了培训，使其熟悉无需报销等新功能的使用方法和操作流程。
成果效益：转型成效显著
-
操作革新效率升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短，效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得更加便捷高效。 -
成本节约精力省
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从而有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验大提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松愉快。 -
财务管控更合规
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使得财务工作更加规范化、科学化。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将携手您的企业，为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
