在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，逐渐成为该领域的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，致力于为客户提供更优质、更高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其在财务数智化领域的影响力与日俱增，为众多客户解决了复杂的财务难题，成为企业财务管理的得力助手。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅使得费用管控难度大增，还让财务风险如影随形。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被严重延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的工作压力。溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个清晰的框架，让项目的每一个细节都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准把控，避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得项目的每一项投入都能得到合理的评估和管理，提高了项目的效益。
- 多端报销便捷高效
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。无论员工是在办公室办公，还是在外出差，都能方便快捷地完成报销流程。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加透明、规范，避免了人为因素的干扰，提高了审批效率。付款进度实时掌控，让财务人员能够及时了解资金的流向，确保资金的安全和合理使用。
- 统一发票标准助力财务规范
在合思的解决方案中，统一发票标准是重要的一环。通过统一发票标准，赛傲生物的发票管理更加规范、高效。所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅减少了人工操作带来的误差，还提高了财务核算的准确性和及时性。统一发票标准使得发票信息能够更加准确地反映企业的经济业务，为财务决策提供了有力的支持。
赛傲生物：转型后的显著成果
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这使得赛傲生物的财务管理水平得到了质的提升。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
业务决策精准支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合作展望：携手共创美好未来
合思与赛傲生物的合作是一次成功的典范。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，为企业的财务数智化转型提供强大助力，实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程，现在可以免费试用合思的产品，体验财务数智化的魅力。
