在当今竞争白热化的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行的精准度就像飘忽不定的云朵,难以捉摸。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业在这片财务的汪洋大海中指明了方向,提供了摆脱困境的有效途径。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,犹如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
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费用管控迷雾
企业的支出就像散落的珍珠,分散在多个系统中,难以收集和统计。预算统计就像在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度如同神秘的密码,难以把控。费用类型繁多,如同五彩斑斓却又杂乱无章的调色板,统一管控困难重重。企业无法实时了解自身的支出成本,就像在迷雾中前行,看不清方向。 -
报销流程困局
员工报销时常常状况百出,不规范的操作如同无序的音符,破坏了财务的和谐乐章。费用合规只能依靠人工的仔细甄别,如同在沙滩上筛选贝壳,耗费大量精力。审批流程复杂得如同绕口令,报销周期漫长,如同一场马拉松,严重影响了业务进度。发票处理更是一块难啃的骨头,基础操作耗时久,费标检验依靠人工,如同在茫茫人海中寻找特定的人,预算无法实现全流程管控,如同脱缰的野马,难以驾驭。 -
多系统协同障碍
各系统之间就像独立的岛屿,各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低,就像被闲置的宝藏,对企业管理者决策的贡献微乎其微。多系统切换协作时,信息反复核对,效率低下且容易出错,如同在混乱的仓库中寻找物品,浪费了大量的时间和精力。
解决方案全景图
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业建造了一座功能齐全的财务大厦。
这套方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过系统集成和合思费控做标准对接,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动,实现了数据的互通。为企业提供了一站式的财务数智化服务,就像为企业配备了一位全能的财务管家。
核心功能闪耀点
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无需报销新体验
合思推出的“无需报销”模式,如同一场及时雨,为业务人员带来了福音。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,就像被精准导航的船只,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 -
系统集成强能力
合思强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务运转安装了高速引擎。 -
预算管控精准度
合思在预算管控方面如同一位精准的狙击手。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控如同精确的时钟,分毫不差。 -
发票智能处理术
合思的发票智能处理功能,就像一位聪明的秘书。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票处理不再是企业的难题。
用户收益大丰收
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员工畅享便捷
对于员工来说,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了便捷之门。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同火箭般直线上升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务减负增效
财务人员在合思的帮助下,如同卸下了沉重的包袱。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如同从繁琐的事务中解脱出来,去探索更广阔的财务天地。 -
管理实时掌控
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像拥有了一双洞察一切的眼睛,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
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差旅管控流程优化
在差旅出行方面,合思费控系统如同一位贴心的差旅管家。员工因公出差时,通过合思费控系统进行差旅申请、预订和报销,实现了免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,整个差旅管控流程变得高效、透明,如同一条畅通无阻的高速公路。 -
销售费用精细管
对于销售费用管理,合思提供了精细化的管理方案。包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用。就像一位严格的财务监督员,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 -
对公业务规范行
在对公业务中,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款与预算的关联。实时监控合同的付款和回票进度,提高了对公业务的管控效率,让对公业务的运行更加规范、有序。
客户成功案例见证
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动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像一艘原本缓慢航行的船只,在合思的助力下,如离弦之箭般飞速前进。 -
汉威科技的效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。如同给企业的财务运转换上了高性能的发动机,动力十足。 -
派克新材的显著提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的帮助下,企业的财务运营如同一场精彩的舞蹈,节奏明快,效率极高。
如果您的企业也面临着财务管控难题,尤其是差旅管控流程方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!